ВП ВС розтлумачила, де слід ставити підпис у документі

Підпис особи, яка звертається з процесуальним документом до суду, підсумовує викладене вище за текстом, що тим самим унаочнює погодження з усім тим, що в ньому наведено.

На це звернула увагу Велика палата ВС, закриваючи касаційне провадження у справі №930/191/23, інформує «Закон і Бізнес».

ВП ВС зазначила: хоча формально у процесуальному законі немає формалізованої вимоги щодо розташування місця накладення підпису заявника (автора звернення), проте це випливає із його змісту і духу закону.

Зазвичай підпис розташовується у кінці документа після його основного тексту та відомостей про додатки (у разі їх наявності). Наведене зумовлене тим, що підпис ідентифікує автора і слугує задля підтвердження того, що особа, яка його підписала, ознайомлена із документом і погоджується з його змістом. В юридичному сенсі, підпис є підтвердженням певної дії, угоди чи зобов`язання і надає документу юридичну силу.

Тому ВП ВС  вважає, що підпис має бути розташований після основного тексту документа для підтвердження дійсного волевиявлення особи та згоди з його змістом, з огляду на таке.

Крім того, у ВП ВС звертають увагу на конструкцію нормативного регулювання суспільних відносин, передбачену в ЦПК. Так, ст.356 ЦПК, яка регламентує форму і зміст апеляційної скарги, передбачає певну послідовність викладу законодавчих приписів.  І дише після викладення нормативних вимог до змісту апеляційної скарги у частині третій цієї статті закон урегульовує, що таке процесуальне звернення має бути підписано заявником.

Тож лише після визначення всього обсягу обов`язкової інформації, згаданої у частині другій статті 356 ЦПК, законодавець указує на те, що апеляційна скарга має бути підписана особою, яка її подає, або представником такої особи.

У ВП ВС зауважили, що ЦПК передбачає подібні за змістом правила також і для інших процесуальних документів: заяви про забезпечення доказів (ст.117), заяви про скасування судового наказу (ст.170), позовної заяви (ст.175), відзиву (ст.178), письмової заяви, клопотання, заперечення (ст.183), заяви про перегляд заочного рішення (ст.285), касаційної скарги (ст.392).

Крім цього у ВП ВС звернули увагу, що слово «підпис» містить префікс «під». В українській мові він, зокрема, надає словам значення, що вказує на розташування нижче, частковість, реалізацію чи виникнення в результаті дії. Він допомагає створювати нові слова, які відображають ці концепції і доповнюють основні корені в різних контекстах.

Такої ж позиції щодо місця розташування підпису дотримується у своїй практиці й Європейський суд з прав людини, який у роз’ясненні «Типові помилки під час заповнення заяви і як їх уникнути» (Common Mistakes in Filling in the Application Form and How to Avoid Them) помилкою №5 визначив надсилання документів без оригінального підпису в кінці (not sending the application form with the original signature at the end).

З огляду на викладене, ВП ВС відступила від висновку, викладеного в постановах Касаційного адміністративного суду від 26.10.2022 у справі №120/11814/21-а, від 28.03.2023 у справі №120/2708/22, від 17.05.2023 у справі №120/2366/22-а, від 08.06.2023 у справі №120/5397/22, щодо прийняття судом документа, який не містить підпису особи під текстом скарги або під відміткою про наявність додатків.

Тепер належним виконанням вимог процесуального закону щодо підписання письмового документа вважатиметься здійснення особою підпису після основного тексту цього документа чи відомостей про його додатки (у разі їх наявності), що свідчитиме про дійсне схвалення автором документа його тексту та унеможливить спотворення його змісту. Адже, на думку ВП ВС, такий підхід запобігатиме зловживанню заявником своїми процесуальними правами в частині оспорення юридичної сили документа (його підписання чи непідписання), а також усуватиме сумніви в інших учасників відповідних правовідносин щодо правових наслідків подання такого документа

Що стосується поточної справи, ВП ВС констатувала, що касаційна скарга містить графічне відображення підпису, розташоване у лівому верхньому куті першої сторінки, натомість не підписана скаржником після викладу тексту цієї скарги, отже, не підписана особою, яка її подала.

Закон і Бізнес