Что следует знать работодателю и работнику о графике отпусков

Рациональное планирование рабочего времени невозможно без своевременного отдыха работников. Именно график отпусков позволяет сбалансировать производственные потребности и право человека на восстановление в течение всего календарного года.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Закон «Об отпусках» распространяется на всех рабочих, работающих по трудовому договору – как на предприятиях, учреждениях и организациях, так и физических лиц-предпринимателей. Соответственно, график отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от численности персонала.

Законодательство не устанавливает фиксированную дату составления графика или типовой формы документа. В то же время, наиболее распространенной практикой является утверждение графика к началу календарного года. Это позволяет учесть сезонные нагрузки, специфику работы и потребности работников. Порядок составления графика работодатель может найти внутренними документами.

Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который:

- утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным или другим представительным органом трудового коллектива;

- доводится до сведения работников.

Такие требования предусмотрены частью десятой статьи 10 закона "Об отпусках" и статьей 79 Кодекса законов о труде.

В графике отпусков, как правило, отмечают:

- вид отпуска;

- дату ее начала и окончания;

– продолжительность в календарных днях.

При составлении графика следует предусмотреть, в частности, следующие виды отпусков:

- ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (статья 6 закона «Об отпусках»);

- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, – 10 календарных дней (статья 19 закона «Об отпусках»);

- дополнительные отпуска за выслугу лет – для отдельных категорий работников согласно специальным законам;

- другие дополнительные и социальные отпуска, предусмотренные законодательством и коллективным контрактом.

Ежегодный основной отпуск по желанию работника разрешено делить на части, при условии, что одна непрерывная часть составляет не менее 14 календарных дней (статья 13 закона «Об отпусках», часть шестая статьи 79 КЗоТ).

Отдельные категории работников имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние лица с инвалидностью, родители детей, одинокие матери и родители, а также жены и мужья военнослужащих (часть двенадцатая статьи 10 закона «Об отпусках»).

После утверждения график отпусков сообщает работникам. Он может изменяться или дополняться, в частности, в случае принятия новых работников. Закон также предусматривает перенос отпуска в случаях временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или его совпадения с учебным отпуском.

Закон і Бізнес