Інхаус чи аутсорс?

Чому вибір адвоката — це питання безпеки

Договори, робота з контрагентами, претензійно-позовна діяльність, представництво в судах — ці аспекти супроводу діяльності підприємства традиційно виконують штатні юрисконсульти. Але навіть якщо вони мають статус адвоката, наявні гарантії адвокатської діяльності не завжди захищають компанію та її посадових осіб у критичні моменти.

Адже трудовий договір, що регламентує стосунки у межах Кодексу законів про працю (ст.21), не «активує» правові гарантії, передбачені для адвокатів. Тож навіть адвокат зі свідоцтвом, який працює в компанії за трудовим договором, не забезпечує належного рівня правового захисту, якщо не було укладено договір про надання правничої допомоги. Саме цей договір — правовий ключ, що запускає механізм адвокатських гарантій.

В Україні на законодавчому рівні закріплені і діють такі гарантії адвокатської діяльності:

недоторканність адвокатської таємниці — заборона на вилучення, огляд і розголошення документів, пов’язаних з адвокатською практикою (ст.161 КПК, ст.22 закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»);

конфіденційність спілкування з клієнтом — заборонене будь-яке втручання (п.9 ч.1 ст.23 закону);

особлива процедура процесуальних дій щодо адвоката, зокрема обшуків та тимчасового доступу (ч.2 ст.23 закону);

захист правової позиції — не допускається тиск або переслідування за висловлену позицію в межах професійної діяльності (пп.10, 14, 15 ч.1 ст.23 закону);

захист від тиску — кримінальна відповідальність за посягання на адвоката та його професійну діяльність, передбачена стст.397—400 Кримінального кодексу.

Варто нагадати і про Основні положення ООН про роль адвокатів (1990 р.), які ратифіковані Україною. Ними визначено, що держави мають забезпечити адвокатам можливість здійснювати їхні професійні обов’язки без залякування і перешкод, і виключити будь-яку можливість піддавати покаранню або погрожувати його застосуванням щодо адвоката за дії, здійснювані відповідно до визнаних професійних обов’язків, стандартів та етичних норм.

У березні 2025 року Рада Європи ухвалила Конвенцію про захист професії адвоката, яка гарантує право на вільну професійну діяльність, свободу вираження поглядів адвоката, забороняє ідентифікувати адвоката з клієнтом, а також передбачає спеціальні механізми захисту адвокатів та їхніх об’єднань. Україна готується до підписання цього документа найближчим часом. Це означає, що правовий захист адвокатів і їхніх клієнтів отримає новий рівень міжнародного визнання.

Отже, наявність договору з адвокатом — це юридична броня для бізнесу, яка може стати вирішальною в умовах кримінального переслідування, інформаційних витоків чи тиску з боку державних органів.

І для того, щоб ці гарантії дійсно працювали, необхідно зробити кілька практичних кроків.

Передусім варто укласти договір про надання правничої допомоги між підприємством і адвокатом, навіть якщо останній працює в юридичному відділі. Далі слід оновити дані в Єдиному реєстрі адвокатів України, зокрема, вказати адресу робочого місця адвоката, в т.ч. офісу компанії, техніку (ноутбуки, телефони), яка містить адвокатську таємницю, а також офіційні канали комунікації — електронну пошту, соцмережі, месенджери.

Чим більше даних міститься в реєстрі, тим ширше розповсюджуються гарантії адвокатської діяльності на документи, кореспонденцію, переписку та інші носії інформації. Ці прості дії можуть стати вирішальними, якщо, наприклад, слідчий прийде з ухвалою про обшук, адже інформація з реєстру більш захищена від неправомірного втручання.

Ще одним важливим інструментом безпеки може стати адвокатське досьє про клієнта. Там фіксуються записи про консультації, передані документи, правові позиції та висновки. Ці дані підтверджують факт правничої допомоги, доводять обґрунтованість дій адвоката, а також автоматично охоплюються режимом захисту адвокатської таємниці. Жоден слідчий, суд чи орган влади не має права вилучити адвокатське досьє — навіть під час кримінального провадження.

Отже адвокат у штаті, але без договору — це лише співробітник. Адвокат із договором про правничу допомогу — повноцінний партнер із гарантіями, які працюють. Своєчасне укладення договорів, внесення відомостей до ЄРАУ та правильна організація роботи — усе це має стати частиною стратегії корпоративної безпеки. Адже зрештою виграє той, хто не лише діє, а й правильно документує свої дії. Організація роботи з адвокатом — це інвестиція в безпеку бізнесу, яка спрацює у найвідповідальніший момент.

Закон і Бізнес