Затверджено Порядок тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства

Своїм наказом Міністерство юстиції визначило порядок переміщення нотаріальних архівів та нотаріального діловодства з метою недопущення знищення або втрати документів. Йдеться про приватних нотаріусів та території активних бойових дій.

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на Мін’юст.

Міністерством юстиції з метою недопущення знищення або втрати документів нотаріального діловодства та архіву приватних нотаріусів, робоче місце (контора) яких розташовано в межах територій можливих/активних бойових дій/активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, для яких не визначена дата завершення бойових дій та дата припинення можливості бойових дій, видано наказ від 11.02.2025 №356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану», зареєстрований в Міністерстві юстиції 12.02.2025 за №212/43618.

Цим наказом затверджено Порядок тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану, що дозволить приватним нотаріусам у разі виникнення загрози знищення чи пошкодження документів нотаріального діловодства та архіву за наявності можливості вжити заходів щодо тимчасового переміщення таких документи до більш безпечних територій України з метою їх збереження до:

державного нотаріального архіву, визначеного територіальним органом Міністерства юстиції;

окремого приміщення, розташованого на більш безпечній території України;

приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі договору схову;

приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі укладеного договору про його заміщення.

Також передбачено часткову передачу документів нотаріального діловодства архіву приватного нотаріуса до державного нотаріального архіву без припинення нотаріальної діяльності.

Закон і Бізнес