Со дня регистрации акта гражданского состояния прошло более 75 лет: как получить документ

Свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д. хранятся в отделах ГРАГС в течение 75 лет. После окончания этого срока книги госрегистрации передаются на постоянное хранение в государственные архивы соответствующей области или города Киева.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Куда обращаться за документом

Если с даты регистрации акта гражданского состояния исполнилось более 75 лет, для получения документа необходимо обращаться непосредственно в государственный архив, в котором хранятся соответствующие книги регистрации. Именно архивы выдают архивные справки или выписки из актовых записей.

Как подать запрос в архив

Запрос можно подать:

- лично;

- почтовой отправкой;

- по электронной почте (при условии, что архив принимает электронные обращения).

В запросе обязательно нужно указать:

- фамилия, имя и отчество лица, относительно которого запрашивается документ;

- дату и место происшествия (рождение, брак, смерть и т.п.);

- контактные данные заявителя (номер телефона, электронный или почтовый адрес).

Срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней, а в исключительных случаях может быть продлен до 45 дней.

Важные нюансы

Если государственный архив, где хранятся документы, расположен на временно оккупированной территории, Государственная архивная служба Украины может определить другой архив, который временно хранит копии документов и осуществляет выдачу справок.

В случае если актовая запись была оцифрована и внесена в Государственный реестр актов гражданского состояния, следует обратиться в любой отдел ГРАГС или воспользоваться порталом Дия. Для получения выписки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (например, свидетельство о рождении). Услуга по выдаче архивного подъемника платная — уплачивается государственная пошлина.

Если документы не сохранилось

При отсутствии книг государственной регистрации актов гражданского состояния архив предоставляет архивную справку о невозможности выполнения запроса. Такой документ может быть использован в суде при установлении факта родственных отношений.

Закон і Бізнес