Оцифрованы эвакуированные из Донецкой и Луганской областей акты гражданского состояния

Более 3 миллионов документов ранее удалось вывезти из охваченных боевыми действиями областей. В Днепре отсканировано 3 156 710 актов гражданского состояния граждан, вывезенных из Донецкой и Луганской областей.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Это поможет сохранить данные о гражданах, которые важны для предоставления государственных услуг, даже в случае потери физических носителей, ускорить предоставление этих сервисов и наполнить государственный реестр верифицированной информацией.

Оцифровка актов двух областей была осуществлена ​​в рамках проекта, реализуемого по инициативе Министерства юстиции Украины при поддержке Программы развития ООН (UNDP) в Украине в рамках «Проекта поддержки Дия», реализуемого при финансировании Швеции.

Акты гражданского состояния граждан содержат информацию о рождении, смерти, браке или его расторжении, а также изменении имени (фамилии, имени, отчества). Эта информация важна для предоставления ряда государственных услуг гражданам. После сканирования документы загружаются в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, что позволит в дальнейшем сверить сведения о гражданах из реестра со сканированными копиями – верифицировать. Сканирование было осуществлено на базе Южного межрегионального управления Министерства юстиции в г. Днепр.

Сканирование актовых записей позволит обеспечить сохранность данных о гражданах и их будущую верификацию в реестре, отметил Сергей Орлов, заместитель министра юстиции по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации. Верификация требуется, чтобы исправить возможные ошибки в реестре. Благодаря высокому качеству данных, государство сможет создавать еще больше автоматических услуг.

«Благодаря оцифровке этих актовых записей, мы можем ускорить верификацию данных и повышение идентификации граждан. В результате это позволит создавать автоматические услуги, в том числе, например, в социальной сфере, – сказал он. – Глобальный проект, который мы производим вместе с партнерами, позволит ускорить развитие автоматических услуг в государственной экосистеме Украины. Так что планируем расширить масштаб инициативы на всю Украину, чтобы максимально обеспечить наличие такой информации в реестре и защитить важные документы от угроз, вызванных полномасштабной войной».

Более 3 миллионов вывезенных в Днепр актов из Донецкой и Луганской областей отсканировали ранее ожидаемого – за 4 месяца, начиная с февраля 2024 года. Работы усложняли качество документов, ведь среди них были акты еще 1940-х годов.

Инициативу по оцифровке бумажных актов гражданского состояния стремятся распространить на всю страну, чтобы обезопасить хранящиеся в стране архивы и обеспечить сохранность данных о гражданах.

Закон і Бізнес