В условиях российской агрессии для многих работающих граждан, в том числе работающих дистанционно, знакомы опасения относительно надежности хранения их трудовых книжек на работе. Можно ли забрать этот документ домой?
Ответ на этот вопрос дали в Координационном центре предоставления правовой помощи при Минюсте, передает «Закон и Бизнес».
Из-за повышенной вероятности в условиях военного состояния изменить место жительства, уехать, устроиться по срочному трудовому договору по совместительству и т.д., сотруднику лучше, если трудовая книжка будет у него на руках.
В случае уничтожения трудовой книги из-за боевых действий работник получит немало хлопот по восстановлению данных при выходе на пенсию, а работодатель вряд ли понесет ответственность, ведь мы все живем в условиях войны, что признано форс-мажорным обстоятельством.
Юристы отметили, что никаких особых условий хранения трудовых книжек работников правовой режим военного положения не определяет. Изменений на этот счет в законодательстве нет: хранить трудовые книжки работников должно предприятие, на котором они работают. Обязательно выдавать трудовую книжку нужно только в том случае, если работник увольняется (п.3 постановления Кабмина от 27.04.1993 №301 «О трудовых книжках работников»).
Так что работодатель не обязан выдавать работникам трудовые книжки. Однако отсутствуют основания и отказывать работнику в выдаче трудовой книжки по его требованию. Такое требование можно оформить посредством заявления.
В случае выдачи трудовой книжки работнику по его требованию работодатель снимает с себя ответственность за ее сохранение.
Алгоритм выдачи трудовой книги работнику следующий:
1. Работник обращается к работодателю с заявлением, в котором просит выдать ему трудовую книжку с обоснованием необходимости такой выдачи.
2. Работодатель заводит дополнительный журнал учета временно изданных трудовых книжек (произвольной формы), где работник расписывается в получении и возвращении трудовой книжки.
Кроме того, согласно ст. 7 Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», в случае нахождения предприятия в районе активных боевых действий, работодатель самостоятельно решает вопросы хранения кадровых документов и может принимать решение о выдаче трудовых книжек работникам под подпись. Перечень территориальных общин, расположенных в районе проведения военных (боевых) действий или находящихся во временной оккупации, в окружении (блокировании) утверждается приказом Министерства по вопросам реинтеграции временно оккупированных территорий Украины.
В то же время работодатель не может принудительно выдать трудовую книжку на руки против желания самого работника.
Материалы по теме
Когда переводят часы (постановление Кабмина)
22.03.2024
На рынке труда появились 42 новые профессии
02.02.2024
Комментарии
К статье не оставили пока что ни одного комментария. Напишите свой — и будете первым!