Без нотаріуса і держмита: які документи командир може посвідчити для військових

Командири військових частин мають повноваження посвідчувати низку документів, які мають повну юридичну силу нотаріально посвідчених. Мін’юст та Міноборони нагадали, як скористатися цим правом.

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на КМУ.

В умовах бойових дій військовослужбовці часто не мають фізичної можливості відвідати нотаріуса. Повноваження командира усувають цей бар’єр: захисник може прямо на місці служби, без поїздок, черг і держмита, оформити документи з повною юридичною силою.

Які документи може посвідчити командир

Перший тип — довіреність. Вона уповноважує іншу особу діяти від імені військовослужбовця: отримувати виплати, представляти інтереси в державних органах, розпоряджатися банківськими рахунками тощо. Єдине обмеження: довіреність, посвідчена командиром, не може стосуватися розпорядження нерухомим майном, цінними паперами або корпоративними правами — ці дії потребують нотаріуса.

Другий тип — заповіт, тобто розпорядження майном на випадок смерті. Посвідчений командиром заповіт має повну юридичну силу нотаріально посвідченого і може бути скасований або замінений новим у будь-який момент.

Третій тип — особисте розпорядження на випадок загибелі. Визначає, кому і в якій частці виплатити одноразову грошову допомогу. Без цього документа розподіл відбувається за загальними нормами закону про спадщину і може не збігатися з волею захисника.

Четвертий тип — розпорядження на випадок полону або зникнення безвісти, запроваджене у 2025 році (закон № 3995-IX від 1 лютого 2025 року). Без такого розпорядження грошове забезпечення виплачується рідним першої черги лише в межах 50% від нарахованої суми — решта зберігається за військовослужбовцем до повернення. Особисте розпорядження дозволяє самостійно визначити, хто і в якій частці отримуватиме кошти — аж до 100% на одну особу за вибором захисника.

Як відбувається посвідчення

Процедура починається зі звернення до безпосереднього командира або уповноваженої ним особи. Перед посвідченням командир зобов’язаний роз’яснити права та юридичні наслідки, переконатися у вільному волевиявленні, перевірити відповідність документа законодавству і за бажанням допомогти скласти його проєкт. Підпис ставиться у присутності командира та свідків (обов’язково при посвідченні заповіту), після чого документ реєструється у журналі.

Довіреності та заповіти передаються до Мін’юсту і реєструються відповідно в Єдиному реєстрі довіреностей або Спадковому реєстрі. Оригінал особистого розпорядження долучається до особової справи та передається на зберігання до ТЦК та СП, а у військовослужбовця залишається копія з відповідною відміткою.

Повноваження командира посвідчувати документи закріплені у статтях 245 і 1252 Цивільного кодексу та постанові КМУ № 419 1994 року. З початком повномасштабного вторгнення держава послідовно розширювала ці повноваження: постановою КМУ № 164 від 28 лютого 2022 року командир отримав право посвідчувати довіреності незалежно від місця дислокації, постановою КМУ № 719 від 24 червня 2022 року уточнено перелік дій та порядок реєстрації, а постановою КМУ № 550 від 14 травня 2024 року (зі змінами № 449 від 15 квітня 2025 року) врегульовано порядок передачі особистих розпоряджень.

Закон і Бізнес