Як часто апостилюють документи і скільки це коштує

Апостиль — спеціальний штамп, який засвідчує дійсність підписів, статусу осіб та печаток на офіційних українських документах і забезпечує визнання їх в державах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року.

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на Мін’юст.

Апостиль замінює традиційну консульську легалізацію і значно спрощує міжнародне використання документів.

Протягом 2025 року в Україні було проставлено 377 584 апостиля, зокрема:

- 240 091 - на документах, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану;

- 253 - на документах у сфері бізнесу;

- 3005 - на документах, виданих державними архівними установами;

- 121 948 - на нотаріально оформлених документах;

- 12 287 - на судових документах.

Крім того, Мінʼюстом підготовлено 4 375 нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації.

З 1 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мін’юсту «Про впорядкування відносин з проставлення Міністерством юстиції України апостиля» від 20 листопада 2025 року № 3177/5, яким затверджено новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном.

Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.

Водночас, за інформацією ДП «НАІС», триває модернізація Електронного реєстру апостилів. Орієнтовна дата оновлення програмного забезпечення — 1 березня 2026 року.

При цьому:

- новий порядок застосовується вже зараз — з урахуванням наявних технічних можливостей Реєстру;

- апостиль може проставлятися як у формі спеціальної відмітки, так і у формі електронного документа (через Реєстр);

- до оновлення програмного забезпечення наповнення Реєстру зразками підписів і печаток відповідно до нового порядку не здійснюється.

Що стосується вартості послуги, то відповідно до закону «Про Державний бюджет України на 2026 рік» з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:

- 670 грн — для фізичних осіб;

- 1160 грн — для юридичних осіб.

Закон і Бізнес