З дня реєстрації акту цивільного стану минуло більше 75 років: як отримати документ

Свідоцтва про народження, шлюб, смерть та інші акти цивільного стану зберігаються у відділах ДРАЦС протягом 75 років. Після завершення цього строку книги держреєстрації передаються на постійне зберігання до державних архівів відповідної області або міста Києва.

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на Мін’юст.

Куди звертатися по документ

Якщо з дати реєстрації акту цивільного стану минуло понад 75 років, для отримання документа необхідно звертатися безпосередньо до державного архіву, в якому зберігаються відповідні книги реєстрації. Саме архіви видають архівні довідки або витяги з актових записів.

Як подати запит до архіву

Запит можна подати:

- особисто;

- поштовим відправленням;

- електронною поштою (за умови, що архів приймає електронні звернення).

У запиті обов’язково потрібно зазначити:

- прізвище, ім’я та по батькові особи, щодо якої запитується документ;

- дату та місце події (народження, шлюбу, смерті тощо);

- контактні дані заявника (номер телефону, електронну або поштову адресу).

Строк розгляду запиту становить до 30 календарних днів, а у виняткових випадках може бути продовжений до 45 днів.

Важливі нюанси

Якщо державний архів, у якому зберігаються документи, розташований на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який тимчасово зберігає копії документів і здійснює видачу довідок.

У разі якщо актовий запис було оцифровано та внесено до Державного реєстру актів цивільного стану, варто звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС або скористатися порталом Дія. Для отримання витягу необхідно пред’явити паспорт та документи, що підтверджують родинні зв’язки (наприклад, свідоцтво про народження). Послуга з видачі архівного витягу є платною — сплачується державне мито.

Якщо документів не збереглося

У разі відсутності книг державної реєстрації актів цивільного стану архів надає архівну довідку про неможливість виконання запиту. Такий документ може бути використаний у суді при встановленні факту родинних відносин.

Закон і Бізнес