Секрети тайм-менеджменту від адвоката, аби не вигоріти в режимі 24/7

Розстановка пріоритетів, дисципліна, цифрові інструменти та особисті межі — усе це важливо, аби організувати робочий час адвоката і не втратити ефективність. Як зберігати баланс, коли дедлайни тиснуть, клієнтів більшає, а доба — лише 24 години?

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на НААУ.

У новому випуску подкасту «Експертна думка» голова Молодіжного комітету НААУ - UNBA NextGen Ігор Андрєєв поділився власними підходами щодо цього питання.

Початківцям складно розставити пріоритети, звернув увагу спікер. Хочеться охопити якомога більше справ, щоб заробити і здобути досвід. Але тут важливо пам’ятати про дисципліну, судові засідання та репутацію.

У досвідчених же фахівців пріоритетність визначається за іншим принципом: перевага надається тим справам, які приносять найбільше результату при мінімальних витратах часу й енергії.

Суттєву допомогу надають цифрові інструменти — насамперед, календарі з нагадуваннями. І.Андрєєв розповів, що використовує Google-календар.

Втім, технічних засобів недостатньо — потрібна також чітка система комунікацій. Адвокат поділився власним принципом: до 10:00 дзвінки не приймаються, звернення клієнтів фільтруються через помічників, а день структурований за блоками. До обіду — робота над важливими питаннями, після обіду — консультації.

«Важливо пам’ятати, що ваш графік має надзвичайно важливе значення і потрібно привчати ваших клієнтів цінувати його, - наголосив І.Андрєєв. - Ви маєте відстоювати свої часові рамки - тоді ви будете все встигати».

А от працювати з усіма підряд — це хибна стратегія, у тому числі, й на етапі професійного зростання, переконаний адвокат. Він радить формувати власну спеціалізацію та фільтрувати звернення. Особливо це стосується «токсичних клієнтів», співпраця з якими може бути шкідливою для адвоката.

На його переконання, здатність відмовляти — це не лише про ефективність, а й про безпеку. І, що важливо, це не шкодить репутації, якщо відмова обґрунтована і виважена.

Також реальною загрозою є професійне вигоряння. І щоб зберігати ефективність, адвокат повинен дбати про себе. І.Андрєєв зізнається: після інтенсивної роботи відчуває потребу відновитись — кілька разів на місяць робить перерву на кілька днів.

Можливість відпочивати, не зупиняючи роботу офісу, забезпечує команда. Але незалежно від посади чи обсягу справ, кожен адвокат має піклуватися про власне здоров’я, мотивацію і натхнення.

Закон і Бізнес