«Декларація пройшла автоматизовану перевірку»: що це означає, пояснило НАЗК

У публічній частині Реєстру декларацій біля окремих декларацій з’явилась позначка «Декларація пройшла автоматизовану перевірку». НАЗК роз’яснило, що це означає та чому не всі декларанти отримали такі повідомлення.

В агентстві радять перевірити електронну пошту та персональний кабінет Реєстру декларацій. Адже саме в ньому декларант і лише він може ознайомитись з довідкою за результатами автоматизованої перевірки декларації (довідка), вона не підлягає оприлюдненню на відміну від довідки про результати проведення повної перевірки декларації.

НАЗК пояснює: якщо ви отримали довідку, то це означає, що порівнянням даних, зазначених у декларації та реєстрах, а також застосуванням певних правил і формул в автоматизований спосіб у декларації не встановлено ознак недостовірних відомостей (понад 100 прожиткових мінімумів, для декларації за 2024 рік — це розбіжності на загальну суму не більше 302,8 тис. грн.), ознак конфлікту інтересів, незаконного збагачення або необґрунтованості активів. Проте, сам факт отримання такої довідки не означає, що декларація пройшла повну перевірку. Адже НАЗК може провести повну перевірку такої декларації у разі отримання інформації про можливі порушення. 

При цьому в довідці зазначаються лише ті об’єкти декларування, щодо яких встановлено невідповідності. Натомість, через особливості зазначення окремих відомостей у реєстрах — написання назв вулиць, населених пунктів, транспортних засобів, використання різних символів, пропусків тощо, в довідці такі відомості можуть відображатись як невідповідність даних. Проте, це не є помилкою. 

Якщо декларант вказав у декларації об'єкт, якого немає в реєстрі, то в довідці зазначається «Дані в реєстрі відсутні». Якщо ж у реєстрах є інформація про об’єкт, який підлягає декларуванню, але він не зазначений у декларації, у довідці наводиться вся наявна інформація про нього.

Через різні варіанти написання даних у декларації та реєстрі може бути вказано, що об’єкт відсутній у декларації. Для уникнення таких випадків у НАЗК рекомендують при заповненні чернетки декларації користуватися функцією «Дані для декларації» та «Автоматизованого заповнення чернетки декларації». Й за наявності невідповідностей у реєстрах вказувати дані з правовстановлюючих документів.

Якщо за результатами порівняння даних виявлено розбіжності у грошовому вираженні — для кожного об’єкта розраховується різниця між такими даними.

Також в агентстві наголошують: якщо декларація не пройшла автоматизованої перевірки це не означає наявність порушення. Адже, можливо, не було дотримано хоча би однієї із зазначених умов для успішного її проходження. Водночас, довідка про непроходження автоматизованої перевірки декларації не складається. 

Крім того, у НАЗК звернули увагу, що така довідка не є підставою для притягнення декларанта до будь-якої відповідальності, рівно як і для подання ним виправленої декларації. Вона носить інформаційний характер та може бути використана при заповненні декларацій наступних періодів або виправлення даних в реєстрах, якщо вони виявились не актуальними.

У НАЗК нагадали, що 31.03.2025 завершилася чергова кампанія декларування. Публічні службовці подали майже 627 тис. декларацій за 2024 рік.

Закон і Бізнес