Оцифровано евакуйовані акти цивільного стану громадян з Донецької та Луганської областей

Понад 3 мільйони документів раніше вдалося вивезти з охоплених бойовими діями областей. У Дніпрі відсканували 3 156 710 актів цивільного стану громадян, які були вивезені із Донецької та Луганської областей.

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на Мін’юст.

Це допоможе зберегти дані про громадян, що важливі для надання державних послуг, навіть у випадку втрати фізичних носіїв, прискорити надання цих сервісів та наповнити державний реєстр верифікованою інформацією.

Оцифрування актів двох областей здійснили у межах проєкту, що реалізували за ініціативи Міністерства юстиції України за підтримки Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні у межах «Проєкту підтримки Дія», що реалізується за фінансування Швеції.

Акти цивільного стану громадян містять інформацію про народження, смерть, шлюб чи його розірвання, а також зміну імені (прізвища, імені, по батькові). Ця інформація важлива для надання низки державних послуг громадянам. Після сканування документи завантажуються у Державний реєстр актів цивільного стану громадян, що дозволить у подальшому звірити дані про громадян із реєстру зі сканованими копіями – верифікувати. Сканування здійснили на базі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у м. Дніпро.

Сканування актових записів дозволить забезпечити збереження даних про громадян та їх майбутню верифікацію в реєстрі, зазначив Сергій Орлов, заступник міністра юстиції з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації. Верифікація потрібна, аби виправити можливі помилки у реєстрі. Завдяки високій якості даних держава зможе створювати ще більше автоматичних послуг.

«Завдяки оцифруванню цих актових записів ми можемо пришвидшити верифікацію даних і підвищення ідентифікації громадян. У результаті, це дозволить створювати автоматичні послуги, в тому числі, наприклад, в соціальній сфері, – сказав він. – Глобальний проєкт, який ми робимо разом з партнерами, дозволить пришвидшити розвиток автоматичних послуг в державній екосистемі України. Тож плануємо розширити масштаб ініціативи на всю Україну, щоб максимально забезпечити наявність такої інформації в реєстрі та захистити важливі документи від загроз, викликаних повномасштабною війною».

Понад 3 мільйони вивезених до Дніпра актів з Донецької та Луганської областей відсканували раніше очікуваного – за 4 місяці, починаючи з лютого 2024 року. Роботи ускладнювала якість документів, адже серед них були акти ще 1940-х років.

Ініціативу з оцифрування паперових актів цивільного стану прагнуть поширити на усю країну, аби убезпечити архіви, що зберігаються у країні, та забезпечити збереження даних про громадян.

Закон і Бізнес