Рукописи, черновики и лагерные послания: как определяют уникальность архивных документов

Документ, созданный до 1501 года, уникален автоматически. А что с остальными? Минюст объяснил, по каким критериям архивный документ признают исключительным.

Об этом информирует «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Документы Национального архивного фонда хранят свидетельства разных эпох — от древних рукописей до фотографий, кино- и фонодокументов, личных записей выдающихся деятелей. Отдельные из них имеют исключительное историческое и культурное значение и могут быть отнесены к уникальным. Минюст вместе с Государственной архивной службой рассказал, по каким критериям определяют уникальность архивного документа.

Любой оригинал документа, созданного до 1501 года, автоматически относится к уникальным. Относительно документов, созданных позже, решение принимают с учетом совокупности их характеристик — соответствующие критерии установлены Методикой отнесения документов Национального архивного фонда к уникальным, утвержденной приказом Минюста от 16 августа 2016 года № 2505/5. Методика предусматривает три группы критериев: происхождение документа, его содержание и внешние признаки.

Критерий происхождения

Значение имеет то, кто, когда, где и при каких обстоятельствах создал документ, в частности роль юридического лица-фондообразователя или значение физического лица в жизни общества. Особую ценность могут представлять документы ранних исторических периодов, которые представлены в Национальном архивном фонде в небольшом количестве, первые созданные в Украине рукописные картографические документы, кино-, фото- и фонодокументы XIX — начала XX века. К уникальным также могут быть отнесены документы, созданные во время военных конфликтов, когда значительная часть документального наследия была уничтожена или вывезена за пределы Украины, а также документы, созданные в экстремальных обстоятельствах.

Критерий содержания

Здесь определяющее значение имеет информация, которую содержит документ. Уникальным может быть признан документ, являющийся особо ценным источником сведений об истории Украины, ее отдельных регионов и народов, а также других государств или народов, а также содержащие свидетельства о принципиально новых событиях, ситуациях или процессах в жизни государства или нации, деятельности всемирно известных лиц.

В марте 2026 года Минюст расширил соответствующие положения Методики: к уникальным документам НАФ могут быть отнесены выписки из метрических книг, метрические записи с информацией о рождении, крещении, браке, венчании, смерти или погребении, актовые записи гражданского состояния и тому подобное. Уникальными могут признаваться и оригиналы выдающихся научных, литературных, художественных, публицистических, картографических, музыкальных, кинематографических, фотографических и других произведений или их части. Отдельную ценность имеют изображения или записи голосов всемирно известных или выдающихся лиц, редкие изображения исторических памятников, не сохранившихся до нашего времени, а также зафиксированные элементы исчезнувшего нематериального культурного наследия.

Критерий внешних признаков

Уникальность документа может определяться не только тем, что в нем зафиксировано, но и тем, как именно он создан и оформлен. Речь идет, например, о редком способе фиксации и передачи информации — чернилами или карандашом на ткани или вышивкой, как лагерные послания. Уникальными могут быть признаны также новаторские записи — ранние, впервые сделанные образцы технической фиксации, как первые граммзаписи или шоринофонные записи. Значение имеет и особое художественное оформление документа и убранство: наличие миниатюр, ручных рисунков инициалов, гербов, орнаментов, заставок, концовок или тисненых кожаных обложек.

Законодательство предусматривает особые условия хранения уникальных документов: ограничивается их копирование, выдача оригиналов в читальные залы, а также экспонирование на выставках. В то же время благодаря цифровизации эти документы стали доступны в электронном формате — на сегодняшний день коллекция насчитывает 445 уникальных документов, которые можно просмотреть онлайн. Кроме того, украинские архивные документы представлены на международном портале «Архивы Европы», где они сопровождаются аннотациями, в частности на английском языке.

Закон і Бізнес