Минюст объяснил порядок прекращения действия актов гражданского состояния

Рождение, брак, развод или смерть – все эти факты фиксируются актовыми записями, действие которых при определенных условиях можно прекратить. Минюст подробно объяснил эту процедуру.

Об этом информирует «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Актами гражданского состояния являются события и действия, неразрывно связанные с физическим лицом — рождение, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть — и подлежащие государственной регистрации в соответствии с законом. В определенных законом случаях их действие может быть прекращено.

Прекращение действия (признание недействительным, отмена) актовой записи гражданского состояния проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту его хранения, кроме случая хранения записи на временно оккупированной территории Украины. Актовая запись прекращает действие на основании решения суда или заключения соответствующего органа государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законом. Порядок прекращения действия актовых записей урегулирован законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Правилами внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и прекращения их действия, утвержденными приказом Минюста от 12.01.2011 № 96/5.

Порядок подачи заявления

Заявление о прекращении действия актовой записи гражданского состояния (по установленной форме) подается заявителем (заинтересованным лицом) в соответствующий отдел государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства или по месту хранения актовой записи, действие которой подлежит прекращению.

Граждане Украины, проживающие на временно оккупированной территории, подают заявление в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами этой территории по собственному выбору; переселившиеся с временно оккупированной территории — в отдел по собственному выбору. Граждане Украины, а также иностранцы и лица без гражданства, проживающие за границей, подают заявление относительно актовой записи, составленной органом государственной регистрации Украины, в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины. Иностранцы и лица без гражданства, законно находящиеся в Украине, подают заявление в отдел по месту жительства или по месту хранения первого экземпляра актовой записи.

Заявление принимается отделами государственной регистрации путем его формирования и регистрации с помощью программных средств ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан при предъявлении паспорта гражданина Украины, паспортного документа иностранца или документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, и при отсутствии замечаний к сведениям, указанным в нем, подписывается заявителем.

Для лиц с инвалидностью предусмотрены специальные условия: если заявитель не может подписать заявление, оно подается в присутствии свидетеля; если у заявителя нарушено зрение, текст заявления зачитывается вслух; лица с нарушением слуха или речи могут привлекать переводчика жестового языка, в том числе онлайн.

В условиях военного положения обратиться с заявлением о прекращении действия актовой записи можно в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, расположенный на подконтрольной украинской власти территории.

Возобновленные или повторно составленные актовые записи

Рассмотрение вопроса о прекращении действия возобновленной или повторно составленной актовой записи проводится по заявлению заинтересованного лица или по инициативе отдела государственной регистрации по месту обнаружения такой записи.

Возобновленные или повторно составленные актовые записи в случае обнаружения первичных актовых записей прекращают действие на основании решения суда или заключения отдела государственной регистрации управления государственной регистрации межрегиональных управлений Минюста (по местонахождению возобновленной или повторно составленной записи). Действие возобновленной или повторно составленной записи может быть также прекращено по инициативе отдела, обнаружившего первичную актовую запись, по заявлению заинтересованного лица.

Прекращение действия возобновленных или повторно составленных актовых записей проводится отделами государственной регистрации в случае обнаружения первичной актовой записи и при отсутствии спора между заинтересованными лицами; при наличии спора вопрос решается в судебном порядке. Действие возобновленных актовых записей также подлежит прекращению, если их составление было проведено вопреки собранным материалам или с нарушением установленного порядка возобновления. При обнаружении повторно составленной актовой записи прекращению подлежит та, что была составлена позднее.

Прекращение действия актовых записей на основании решения суда проводится без составления заключения. В остальных случаях составление заключения о прекращении действия или отказе в прекращении действия актовой записи является обязательным.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния прекращает действие (отменяет) первичных актовых записей на основании решения суда о: признании брака недействительным; признании брака незаключенным; признании расторжения брака фиктивным; отмене решения суда о признании лица безвестно отсутствующим или объявлении умершим в случаях, предусмотренных статьей 118 Семейного кодекса.

Отдел также рассматривает заявление заинтересованного лица о признании брака недействительным и составляет заключение о прекращении действия (признании недействительным) актовой записи о браке, если брак зарегистрирован: с лицом, одновременно состоящим в другом браке; между лицами, являющимися родственниками прямой линии родства, а также родными братом и сестрой; с лицом, признанным недееспособным. В указанных случаях актовая запись признается недействительной независимо от смерти участников. Если предыдущий брак прекращен, повторный брак становится действительным с момента прекращения первого.

Одновременно с принятием решения относительно актовой записи соответствующий орган принимает решение об изъятии и возврате свидетельства, действие которого прекращено, соответствующему органу государственной регистрации. В случае невозврата свидетельства информация о прекращении его действия обнародуется на официальном веб-сайте Минюста.

Отказ органов государственной регистрации актов гражданского состояния в прекращении действия актовой записи может быть обжалован в административном и/или судебном порядке.

Документы, которые необходимо подать

Вместе с заявлением о прекращении действия актовой записи подаются свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, действие которого необходимо прекратить, и другие документы. Документы, составленные на иностранном языке, подаются вместе с переводом на украинский язык, удостоверенным в установленном порядке. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, признаются действительными в Украине при условии их легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Украины.

Срок рассмотрения

Вопрос о прекращении действия актовых записей гражданского состояния рассматривается в срок до трех месяцев со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен руководителем соответствующего отдела государственной регистрации, но не более чем еще на три месяца. В случае подачи заявления через дипломатические представительства или консульские учреждения Украины за границей срок рассмотрения составляет до шести месяцев.

Закон і Бізнес