На какие документы апостиль не проставляется, разъясняет Минюст

Для обеспечения юридической силы выданных в Украине официальных документов за пределами государства необходимо их международное удостоверение. Наиболее распространенным механизмом такого удостоверения является проставление апостиля.

Как разъясняют в Министерстве юстиции, апостиль — это специальный штамп, подтверждающий легитимность официального документа в соответствии с положениями Гаагской конвенции. Его наличие подтверждает подлинность подписи должностного лица, его служебный статус, а также подлинность оттиска печати или штампа на нем, информирует «Закон и Бизнес».

Благодаря проставлению апостиля официальные документы признаются на территории государств, присоединившихся к Гаагской конвенции, без необходимости прохождения процедуры консульской легализации, что существенно упрощает их международное обращение.

Однако, как отметили в Минюсте, не на всех документах можно проставить апостиль. Так, согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденными приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5 (зарегистрирован в Минюсте 21.03.2023 под №478/39534) апостиль не проставляется на:

оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины;

оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих ее специальный статус;

военных билетах;

трудовых книжках;

разрешениях на ношение оружия;

свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах);

других удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины.

Эти документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.

Также не апостилируют оригиналы, копии (фотокопии) нормативно правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документы, имеющие характер переписки.

Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.

Копию (фотокопию) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния или заверенную в установленном порядке на территории Украины копию (фотокопию) такого документа с переводом разрешено апостилировать только при предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.

Как напоминают в министерстве, заверение копий нотариусами официальных документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем будут использоваться за рубежом, осуществляется только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов (Порядок совершения нотариальных действий нотариусом 22.02.2012 №296/5, зарегистрирован в Минюсте 22.02.2012 под №282/20595, с изменениями).

Кроме того, законодательством не предусмотрено проставление апостиля на информации из Государственного реестра прав на недвижимое имущество. Согласно п.3 Порядка предоставления информации из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, утвержденного постановлением КМУ от 25.12.2015 №1127 (с изменениями), такая информация предоставляется на листах бумаги форматом А4 без использования специальных бланков, проставления подписи поставщиком информации из ГРП и/или печати. Для проставления апостиля на документе, подтверждающем имущественное положение, и для использования его за границей, можно обратиться к любому государственному или частному нотариусу за оформлением соответствующего заявления/ афидевита.

Правила не распространяются:

на документы, которые выдаются зарубежными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляются в государствах их аккредитации;

на официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Также, напоминается, что в соответствии с постановлением КМУ от 18.01.2003 № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (с изменениями и дополнениями) Министерству юстиции предоставлены полномочия на проставление апостиля, архивными учреждениями, как и на документах, оформляемых нотариусами Украины.

Закон і Бізнес