Как получить дубликат нотариального документа

В случае утраты/повреждения нотариального документа, лицо имеет право на получение его дубликата согласно действующему законодательству. Среди таких документов – договоры купли-продажи, мены, дарения, ипотеки, завещания, доверенности, свидетельства.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Основания выдачи дубликатов

Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, должностным лицом органа местного самоуправления, могут быть выданы по письменному заявлению правопреемников лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а дубликат ипотечного договора – в том числе по письменному заявлению ипотекодержателя.

Будут выдаваться по письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и по запросу нотариуса, которым заведено наследственное дело. В таком случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

Дубликат завещания может быть издан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после представления ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, указанных в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после представления ими свидетельства о смерти завещателя и свидетельства смерти умершего наследника.

К заявлению о выдаче дубликата завещания или иного документа наследникам, лицам, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, или исполнителю завещания нотариус добавляет заверенную им копию свидетельства смерти. Также приобщаются заверенные копии документов, подтверждающих родственные связи или полномочия исполнителя завещания. Нельзя получить дубликат секретного завещания, а также аграрную прописку.

Место выдачи нового документа

До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения. При прекращении деятельности частной нотариальной деятельности, ликвидации государственной нотариальной конторы и передачи документов нотариального делопроизводства и архива в государственный нотариальный архив дубликат выдается нотариусом государственного нотариального архива.

Этот орган также выдает дубликаты завещаний:

- поступившие на хранение от должностных лиц, указанных в статье 40 закона «О нотариате»;

- удостоверенные лицами, которые в условиях военного положения в соответствии с законодательством имеют право их удостоверять.

В сельских населенных пунктах уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления выдают дубликаты удостоверенных ими документов.

Какие документы нужны для получения дубликата?

- документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность, предусмотренный законом «О Едином государственном демографическом реестре и документы, подтверждающие гражданство Украины, удостоверяют личность или его специальный статус»);

- справка о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика;

- для представителя заявителя – нотариально удостоверенную доверенность (с четким указанием, что представитель имеет право представлять интересы лица в органах нотариата по получению дубликатов документов);

- для представителя юридического лица – учредительные документы юридического лица в подтверждение его правоспособности и дееспособности, а также документы, подтверждающие полномочия представителя.

Согласно статье 34 закона тексты дубликатов нотариальных документов излагаются на специальных бланках нотариальных документов.

Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденным приказом Министерства юстиции № 296/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции под №282/20595, установлено, что дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим.

На новом документе ставится отметка о юридической силе, совершается удостоверительная подпись. Нотариус делает отметку на экземпляре документа, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы, нотариального архива или частного нотариуса.

Дубликаты утраченных завещаний и доверенностей подлежат обязательной регистрации в Наследственном реестре, Едином реестре доверенностей. После выдачи дубликата оригинал документа теряет свою юридическую силу.

Закон і Бізнес