Как передать нотариусу документы на хранение

Для обеспечения целостности и сохранности документов, предотвращения доступа к ним посторонних лиц законодательством предусмотрена возможность передать их на хранение нотариусу.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Принятие на хранение документов является нотариальным действием, предусмотренным статьей 34 закона «О нотариате».

За границей принять на хранение документы могут должностные лица консульских учреждений (статья 38 закона).

В соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5, нотариусы по заявлениям заинтересованных юридических и физических лиц принимают на хранение документы по описанию. Он составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом.

Один экземпляр описания остается у нотариуса, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

По ходатайству заинтересованного лица нотариус может принять документы без описания, если они должным образом упакованы в присутствии нотариуса. Упаковка должна быть скреплена печатью нотариуса, его подписью и подписью лица, сдавшего документы на хранение.

Нотариус выдает лицу, сдавшему документы на хранение, свидетельство об их принятии по установленной форме, к которому прилагается экземпляр описания, если таковой производился.

Принятые документы хранятся в отдельном пакете в стальных шкафах либо сейфах, опечатанных печатью нотариуса.

Возвращаются принятые на хранение документы по требованию лица, сдавшего их на хранение, или по требованию уполномоченного им лица при предъявлении свидетельства и экземпляра описания или по решению суда.

Закон і Бізнес