Действительны ли заламинированные документы, рассказали в Минюсте

Следует ли ламинировать документы, в частности свидетельства о рождении и регистрации брака, чтобы сохранить их в хорошем состоянии? Какие юридические последствия ожидают заламинированные документы?

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Статьей 49 Гражданского кодекса установлено, что рождение физического лица и его происхождение, усыновление, лишение и восстановление родительских прав, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть являются актами гражданского состояния, подлежащими государственной регистрации. Такая регистрация осуществляется в соответствии с законом с обязательным внесением в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в органах юстиции в порядке, определенном Кабинетом Министров.

Эти положения согласуются с положениями статей 2 и 3 закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния».

О факте такой регистрации органы государственной регистрации актов гражданского состояния выдают соответствующее свидетельство (согласно статье 18 закона).

В случае кражи, потери, повреждения или уничтожения оригинала документа возможно повторное получение свидетельства на основании актовой записи гражданского состояния (согласно статье 19 закона). Для этого могут подать заявление:

- лица, в отношении которых составлена ​​запись;

- родители;

- усыновители;

- опекуны, попечители;

- представители учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок;

- органы опеки и попечительства.

Следует отметить, что отделы государственной регистрации актов гражданского состояния могут предоставлять платные услуги, перечень которых утверждается КМУ, что предусмотрено статьей 20 закона. Так, пунктом 8 Перечня платных услуг, которые могут предоставляться отделами государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного постановлением КМУ от 22 декабря 2010 года № 1168, в начальной редакции, действовавшей до изменений, внесенных постановлением КМУ от 05.10.2011 № 1019, предусмотрено предоставление платной услуги по ксерокопированию, ламинированию документов, издаваемых органами государственной регистрации актов гражданского состояния.

На сегодняшний день указанная платная услуга отделами государственной регистрации актов гражданского состояния не предоставляется. При этом,  статьей 15 закона «Об административных услугах» предусмотрено, что в помещениях, где размещаются центры предоставления административных услуг, в других помещениях, где предоставляются административные услуги, могут предоставляться сопутствующие услуги (изготовление копий документов, ламинирование, фотографирование, продажа канцелярских товаров, предоставление банковских услуг и т.п.).

Таким образом, заламинированные документы, в частности, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния действительны и могут предъявляться на удостоверение зарегистрированных фактов.

В то же время, в случае возникновения необходимости проставления апостиля, на заламинированном документе это невозможно. Поэтому лучше обеспечить сохранность документа в хорошем состоянии иным способом. Если документ уже заламинирован, можно обратиться в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния для выдачи повторного документа.

Закон і Бізнес