Как зарегистрировать изменение имени, сколько это стоит и какие документы придется заменить

Смена имени (фамилии, собственного имени, отчества) подлежит государственной регистрации в соответствии с законом и внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в органах юстиции в порядке, определенном КМУ.

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на Мін’юст.

Право фізичної особи на ім’я належить до особистих немайнових прав, що встановлені Цивільним кодексом. Чинне законодавство не обмежує громадян у виборі прізвища, власного імені та по батькові при зміні імені.

Державна реєстрація зміни імені проводиться лише стосовно громадян України. Державна реєстрація зміни імені проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Реєстрі. У разі відсутності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Реєстрі державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до Реєстру в установленому порядку.

В умовах воєнного стану в Україні подати заяву про зміну імені можна до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану, розташованого на підконтрольній українській владі території, за зверненням заявника.

Порядок розгляду заяв громадян про зміну імені встановлюється КМУ.

Державна реєстрація зміни імені не тягне за собою внесення змін до актових записів цивільного стану, складених стосовно особи, яка змінила ім’я, та її малолітніх і неповнолітніх дітей, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей.

Хто має право на зміну імені?

Фізична особа, яка досягла шістнадцяти років, має право на власний розсуд змінити своє прізвище та (або) власне ім’я, та (або) по батькові.

Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право змінити своє прізвище та (або) власне ім’я, та (або) по батькові за згодою батьків (одного з батьків – у разі, коли другий з батьків помер, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, визнаний обмежено дієздатним, недієздатним, позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини, а також якщо відомості про батька (матір) дитини виключено з актового запису про її народження або якщо відомості про чоловіка як батька дитини внесені до актового запису про її народження за заявою матері), або за згодою піклувальника, якщо над фізичною особою встановлено піклування.

У разі заперечення одного з батьків щодо зміни по батькові дитини спір щодо такої зміни може вирішуватися органом опіки та піклування або судом. При вирішенні спору беруться до уваги виконання батьками своїх обов’язків стосовно дитини та інші обставини, що засвідчують відповідність зміни по батькові інтересам дитини.

Подання заяви та необхідні документи

Заява про зміну імені, подана у встановленому порядку до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, розглядається у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Заява про зміну імені подається громадянином України особисто у письмовій формі за умови пред’явлення паспорта громадянина України.

Заява щодо зміни прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою.

До заяви про зміну імені додаються:

- свідоцтво про народження заявника;

- свідоцтво про шлюб (у разі коли заявник перебуває у шлюбі);

- свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі коли шлюб розірвано);

- свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);

- свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно раніше було змінено;

- фотокартка заявника;

- письмове зобов’язання заявника, складене у довільній формі, справжність підпису на якому нотаріально засвідчена, про його обізнаність щодо встановленої законом відповідальності за повідомлення неправдивих відомостей і необхідність обміну паспорта та інших документів у разі зміни імені (у разі подання заяви через представника або надіслання поштою);

- квитанція про сплату державного мита.

Державна реєстрація компетентними органами іноземних держав актів цивільного стану підтверджується відповідними документами про державної реєстрацію акта цивільного стану, легалізованими в установленому порядку.

Реєстрація зміни імені та інформування відповідних органів

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені.

Територіальний орган Національної поліції за результатами відповідної перевірки, яка проводиться безоплатно, у місячний строк готує та надсилає висновок про можливість зміни імені разом з усіма матеріалами до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.

У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк може звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який складає актовий запис про зміну імені, або у випадку зміни прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу в судовому порядку, – через представника, який діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності. Якщо заявник чи представник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дозвіл на зміну імені втрачає силу.

Під час державної реєстрації зміни імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає заявникові свідоцтво про зміну імені.

Про державну реєстрацію зміни імені громадян України, які проживають на території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану в семиденний строк повідомляє територіальний орган Національної поліції, територіальний підрозділ ДМС за місцем їх проживання та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, у якому вони перебувають на обліку.

Після державної реєстрації зміни імені у разі звернення заявника особисто відділом державної реєстрації актів цивільного стану у паспорті громадянина України у вигляді паспортної книжечки робиться відмітка про те, що паспорт у зв’язку із зміною імені підлягає обміну протягом місяця.

Про державну реєстрацію зміни імені призовника і військовозобов’язаного відділ державної реєстрації актів цивільного стану в семиденний строк після проведення державної реєстрації зміни імені військовозобов’язаних або призовників надсилає повідомлення районному (міському) військовому комісаріату, у якому він перебуває на обліку, а також повідомлення до територіального органу Національної поліції України, територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем проживання заявника.

Проведення державної реєстрації зміни імені також належить до компетенції дипломатичних представництв і консульських установ України. Вчинення реєстраційних дій щодо зміни імені проводиться дипломатичними представництвами і консульськими установами України лише щодо громадян України, які постійно проживають за кордоном, такі заяви розглядаються у шестимісячний строк з дня її подання.

Розмір державного мита та порядок його сплати

Розмір державного мита за державну реєстрацію зміни імені становить:

- 5,10 грн – при першій зміні імені;

- 51 грн – при повторній зміні імені.

Державне мито можна сплатити у будь-якому банку або через онлайн-сервіси.

Заміна документів після зміни імені

Після державної реєстрації зміни імені необхідно обміняти всі документи, що посвідчують особу.

Обов’язковій заміні підлягають:

- паспорт громадянина України;

- закордонний паспорт;

- водійське посвідчення;

- ідентифікаційний код.

Також необхідно внести зміни до:

- даних у реєстрі виборців;

- медичних карток і страхового полісу;

- реєстрації та страхування автомобіля;

- банківських договорів, карток та рахунків;

- заповіту;

- реєстраційних документів підприємця;

- військового квитка.

Вчасна заміна документів після зміни імені є важливою для уникнення можливих юридичних проблем.

Підстави для відмови у зміні імені

У деяких випадках у зміні імені може бути відмовлено. Підставами для відмови є:

- ведення кримінального провадження стосовно заявника або його перебування під адміністративним наглядом;

- наявність у заявника судимості;

- подання заявником неправдивих відомостей;

- подання заяви про зміну імені у спосіб, що не передбачений законодавством;

- офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника.

Закон і Бізнес