Особенности хранения регистрационных дел на недвижимость в бумажной форме

Следует отличать документы регистрационных дел на недвижимое имущество, открытые с 2013 года, от документов регистрационных дел на недвижимое имущество, хранящихся в бюро технической инвентаризации.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Судебную власть.

До реформы сферы государственной регистрации прав на недвижимое имущество, которая состоялась с 01.01.2013, регистрационные и инвентаризационные дела велись бюро технической инвентаризации. Указанные регистрационные и инвентаризационные дела остаются на хранении в соответствующих бюро технической инвентаризации.

В материалах вышеупомянутых регистрационных и инвентаризационных дел хранятся документы, предусмотренные Временным положением о порядке регистрации прав собственности на недвижимое имущество, утвержденным приказом Министерства юстиции № 7/5 от 07.02.2002, Правилами государственной регистрации объектов недвижимого имущества, находящимися в собственности юридических и физических лиц жилищно-коммунальному хозяйству № 56 от 13.12.1995, Инструкцией о порядке регистрации домов и домовладений в городах и поселках городского типа РСФСР от 31.01.1966, а также другие документы, предусмотренные законодательными актами ХХ века.

В настоящее время истребование копий этих документов от бюро технической инвентаризации осуществляется судом в соответствии с п. 3 гл. 11 р. ІІ Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях, утвержденных приказом Министерства юстиции от 18.06.2015 № 1000/5.

С 01.01.2013 полномочия по регистрации прав на недвижимое имущество приобрели управления юстиции, созданные в соответствии с Положением о районных, районных в городах, городских (городах областного значения), горрайонные, межрайонные управления юстиции, утвержденного приказом Министерства юстиции 2010/05, которые также обеспечивали формирование и хранение регистрационных дел в бумажной форме.

С 01.01.2016 полномочия по регистрации прав были переданы соответствующим субъектам государственной регистрации.

Регистрационные дела, возбужденные на объекты недвижимого имущества управлениями юстиции с 01.01.2013 по 31.12.2015, были переданы в соответствии с пп. 3 п. 3. постановления КМУ от 25.12.2015 № 1127 к соответствующим субъектам государственной регистрации, которые должны обеспечивать хранение регистрационных дел.

В бумажной форме регистрационные дела формировались до вступления 16.01.2020 в силу закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины о противодействии рейдерству» от 05.12.2019 № 340-ІХ.

В тот период, если государственный регистратор (в том числе и нотариус) осуществлял регистрационное действие, документы (их копии) он пересылал для приобщения к регистрационному делу в бумажной форме к соответствующему субъекту согласно р. VI Порядка формирования и хранения регистрационных дел, утвержденного приказом Министерства юстиции от 18.11.2016 № 3267/5.

До вступления в силу нового Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений, утвержденного постановлением КМУ от 25.12.2015 № 1127, управлениями юстиции выдавались свидетельства и выписки на специальных бланках документов информации системы Министерства юстиции.

На сегодняшний день эти управления юстиции ликвидированы без правопреемства, дубликаты таких документов не выдаются. Однако согласно ч. 5 ст. 12 закона, все, что было зарегистрировано в Государственном реестре прав, действительно даже без документарного подтверждения, только при наличии записи в Государственном реестре прав. Даже п. 3 гл. 7 р. І та абз. 2 пп. 1.2. гл. 2 р. ІІ Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5, это предусматривает. То есть имущество можно отчуждать по договору только на основании сведений в Государственном реестре прав.

Закон і Бізнес