Роботодавець оплачує житло працівнику: чи потрібно сплачувати податки

Якщо роботодавець компенсує працівнику оренду квартири або сам її винаймає, це додаткове благо, з якого сплачують ПДФО і військовий збір. Коли діють винятки та чи треба працівнику подавати декларацію.

Про це повідомляє «Закон і Бізнес» з посиланням на ДПС.

Оплата роботодавцем житла для працівника в певних випадках може вважатися додатковим благом. Це передбачено Податковим кодексом.

Коли виникає оподатковуваний дохід

Оподатковуваний дохід виникає у двох випадках:

працівник сам орендує житло, а роботодавець компенсує йому витрати;

роботодавець сам орендує квартиру для працівника й безпосередньо платить її власнику.

Навіть якщо оплата чи компенсація оренди передбачена трудовим договором, це саме по собі не звільняє такий дохід від оподаткування.

Які податки сплачують

З такого доходу сплачують:

податок на доходи фізичних осіб — 18%;

військовий збір — 5%.

Якщо роботодавець сам орендує та оплачує житло, ПДФО розраховують за правилами оподаткування доходів у негрошовій формі. Тобто працівник отримує дохід не грошима, а у вигляді оплаченої послуги проживання.

Хто сплачує

Працівнику не потрібно самостійно розраховувати й сплачувати податки. Це робить роботодавець як податковий агент: нараховує, утримує податки з доходу працівника та перераховує їх до бюджету.

Чи потрібна декларація

Якщо податки утримав роботодавець, подавати річну декларацію лише через оплату чи компенсацію оренди житла не потрібно. Водночас державні службовці та інші особи, на яких поширюються вимоги фінансового контролю, подають декларацію за законом «Про запобігання корупції». У ній вони зазначають, зокрема, місце проживання, користування нерухомістю та отримані доходи.

Винятки

Вартість безоплатного користування житлом чи іншим майном, яке належить роботодавцю, не оподатковується, якщо його надання:

пов'язане з виконанням працівником трудових обов'язків за трудовим договором (контрактом);

передбачене колективним договором;

передбачене законом у встановлених ним межах.

Ці винятки не поширюються автоматично на випадки, коли роботодавець компенсує працівнику оренду або сам винаймає для нього квартиру в іншого власника.

Закон і Бізнес