Облагается ли налогом компенсация работнику расходов на топливо

Если работодатель возмещает работнику топливо для собственного авто, даже для служебных поездок, с этой суммы удерживают НДФЛ и военный сбор. А вот единый взнос не начисляют.

Об этом информирует «Закон и Бизнес» со ссылкой на ГНС.

Речь идет о ситуации, когда работник использует собственный автомобиль для рабочих поездок — на встречи с клиентами, для доставки документов или других служебных поручений, — заправляет его за собственный счет, а предприятие впоследствии возвращает потраченную сумму.

Налоговый кодекс предусматривает, что денежное возмещение расходов работника включается в его налогооблагаемый доход как дополнительное благо, если законодательство не устанавливает соответствующего освобождения. Поэтому такая компенсация по общему правилу облагается налогом, даже если авто использовалось для нужд предприятия. Чеки с заправки подтверждают расходы, но сами по себе от налогов не освобождают.

В 2026 году с компенсации стоимости топлива уплачивают:

– 18% налога на доходы физических лиц;

– 5% военного сбора.

Самостоятельно рассчитывать и уплачивать налоги работнику не нужно. Это делает работодатель как налоговый агент: он удерживает налог и сбор из суммы компенсации, перечисляет их в бюджет, а остаток выплачивает работнику. Подавать годовую декларацию только из-за получения такой выплаты тоже не нужно.

При этом единый взнос на такую компенсацию не начисляют, если работник использует собственный транспорт для нужд предприятия, а работодатель компенсирует стоимость топлива, потраченного в рамках хозяйственной деятельности.

Ранее мы писали, облагается ли налогом компенсация расходов на дорогу на работу.

Закон і Бізнес