Утвержден новый порядок проставления апостиля на документах

Минюст утвердил новый порядок проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других стран. Соответствующий приказ Минюста от 20 ноября 2025 г. № 3177/5 вступит в силу с 1 февраля 2026 года.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.

Со дня вступления в силу нового порядка утрачивается Порядок проставления Министерством юстиции Украины апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденный приказом Минюста от 11 ноября 2015 года № 2268/5, а также приказ Министерства юстиции Украины от 5 Порядка и формы представления сведений об образцах подписей, отпечатков печатей и/или штампов».

Новый порядок определяет, что проставление апостиля осуществляется с использованием программных средств электронного реестра апостилей. Кроме того, он регламентирует наполнение электронного реестра апостилей образцами подписей должностных лиц, отпечатков печатей и/или штампов, а также сведениями о сертификатах открытых ключей.

Внесение таких сведений в реестр осуществляется:

- Министерством юстиции - в отношении должностных лиц Минюста;

- территориальными органами Минюста - в отношении должностных лиц отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных регистраторов юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, а также нотариусов;

- Государственной архивной службой Украины - в отношении должностных лиц архивных учреждений и Государственной архивной службы Украины;

- судами - в отношении судей.

Установлено, что проставление апостиля или отказ в его проставлении осуществляется в срок до трех рабочих дней, течение которого начинается со следующего дня после регистрации заявления в Электронном реестре апостилей.

Новым порядком также урегулированы процедуры:

- принятие документов для проставления апостиля;

- рассмотрения документов;

- выдачи результатов рассмотрения;

- получение сведений из Электронного реестра апостилей о проставленном апостиле.

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля взимается в соответствующем размере от прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на 1 января календарного года, в котором подаются соответствующие документы для проставления апостиля, и округляется до ближайших 10 гривен. Поскольку законом «О Государственном бюджете Украины на 2026 год» установлен прожиточный минимум для трудоспособных лиц в размере 3328 грн, с 1 января 2026 плата за проставление апостиля составляет:

- для физических лиц (0,2 прожиточного минимума) – 670 грн;

- для юридических лиц (0,35 прожиточного минимума) – 1160 грн. 

Закон і Бізнес