Особенности подписания электронного ордера уточнила РАУ

Из-за цифровизации процессов документооборота в практике работы госорганов и адвокатов иногда возникают вопросы оформления документов в электронном виде. Например, как правильно удостоверять приложения к электронному адвокатскому запросу?

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на НААУ.

Такой вопрос возник у начальника главного сервисного центра МВД Николая Рудика и адвоката Анатолия Опанасенко. И ответ на него Рада адвокатов Украины дала решением от 08.06.2024 №36 «О внесении изменений в Положение об ордере на оказание юридической помощи и в решение РАУ № 162 от 04 августа 2017 года».

В частности, в Положении об ордере на оказание юридической помощи, утвержденном решением РАУ от 12.04.2019 № 41, было уточнено, что ордер (как письменный документ) может быть как в бумажной, так и в электронной форме. Подпись адвоката, руководителя АБ, АО на ордере может быть осуществлена ​​собственноручно или с применением электронной подписи.

Ордер считается подписанным, если:

в его графе «Адвокат» содержится или собственноручная (физическая) подпись;

ордер заверен электронной подписью;

электронной подписью заверен документ, приложением к которому является ордер.

Поэтому электронная копия электронного ордера на оказание юридической помощи производится в порядке, установленном для оригинала ордера на оказание юридической помощи в электронной форме, (осуществляется визуальное представление электронного документа в электронной форме с наложением электронной подписи) и не требует проставления слов «Согласно с оригиналом»).

Также РАУ дополнительно объяснила, что в понимании ст. 24 закона «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» электронной копией электронного ордера на оказание юридической помощи считается копия электронного ордера, изготовленная в порядке, предусмотренном для оригинала ордера в электронной форме, в соответствии со ст. 7 закона «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» с наложением электронной подписи автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с законом «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Закон і Бізнес