Секретарь судебного заседания: кто он и чем занимается?

Секретарь судебного заседания является важной процессуальной фигурой, выполняющей ряд важных функций. И не только по организации и проведению судебного заседания, но и вне его.

Об обязанностях секретаря судебного заседания рассказали в Приднепровском районном суде г.Черкассы, сообщает «Закон и Бизнес».

Согласно должностной инструкции, секретарь осуществляет судебные вызовы и уведомления с соблюдением всех норм законодательства. Он докладывает, кто из вызванных и уведомленных лиц прибыл на заседание, вручены ли повестки и уведомления тем, кто не явился, указывает причины их неприбытия, если они известны.

При рассмотрении дела осуществляет полную фиксацию заседания с помощью звукозаписывающего технического средства. Фиксация должна быть полной и правильной.

Секретарь судебного заседания является самостоятельной, процессуальной единицей, входящей в состав суда, и в случае необходимости (что предусмотрено законодательством) ему может быть заявлен отвод участником процесса.

Кроме того, одновременно с технической записью секретарь ведет журнал заседания, который безотлагательно подписывает по окончании последнего и присоединяет к делу.

Также секретарь судебного заседания должен уметь быстро и грамотно формулировать основные мнения, излагаемые судом, сторонами, участниками процесса во время слушания, поскольку все это отражается в журнале заседания, уметь сосредотачивать внимание на главном. Одновременно секретарю необходимо обладать еще и очень хорошей памятью, он должен обладать навыками быстрого компьютерного набора, ведь участиники процесса ничего не диктуют, не ждут, пока секретарь запишет их слова.

Еще одна функция секретаря — это оформление всех материалов дела, изготовление копий судебных решений по делам, уголовным производствам, которые находятся в производстве судьи.

Перечень полномочий лица, занимающего эту должность, не является исчерпывающим. Кроме того, предусматривается обязательность выполнения секретарем прочих поручений председательствующего по делу.

К кандидату на эту должность предъявляются серьезные требования, а именно: необходимо иметь высшее юридическое образование, свободно владеть персональным компьютером и знать законодательство Украины, нормативную базу и порядок обработки информации. Все свои знания и умения следует свободно применять на практике.

О наличии в судах свободных должностей секретаря судебного заседания «ЗиБ» сообщал здесь.

Закон і Бізнес