Нюансы проведения заседания через программу ZOOM, пояснили в 7ААС

Судьи Седьмого апелляционного административного суда уже начали проводить заседания по новому КАСУ в режиме видеоконференцсвязи с использованием программы ZOOM.

О том, какой была процедура обращения в суд участников дела, каким образом было проведено идентификацию участника и вообще о новом опыте суда «ЗиБ» рассказала судья-спикер Седьмого апелляционного административного суда Татьяна Сапалева.

Законодателем внесены важные изменения в процессуальные кодексы, чтобы обеспечить право граждан на защиту своих прав и одновременно предотвратить распространение вирусной болезни COVID-19. Теперь можно проводить заседания в режиме видеоконференции, когда участники судебного процесса используют собственные технические средства, не находясь при этом в учреждениях судов.

Сейчас судебные заседания могут проводиться в режиме видеоконференции, когда участники судебного процесса используют собственные технические средства, не находясь при этом в учреждениях судов.

ГСА утвердила соответствующий Порядок работы дистанционного правосудия.

Этот документ предусматривает запуск и использование новой системы видеоконференцсвязи «EasyCon».

Это программное обеспечение достаточно простое в использовании и не требует особых специальных умений и навыков. Каждый пользователь может загрузить программу ZOOM на свой гаджет и авторизоваться через e-mail или аккаунт в Facebook.

Чтобы принять участие в дистанционном заседании, нужно выполнить определенный алгоритм действий.

Сначала участник дела подает заявление на участие в судебном заседании в режиме видеоконференции вне здания суда. Это необходимо сделать не позднее чем за пять дней до судебного заседания. Такое заявление должно быть направлено в суд по электронной почте. Копия заявления обязательно в тот же срок направляется участником, который ее подал, другим участникам дела. Это важно, ведь теперь все участники дела могут участвовать в режиме видеоконференции.

Если участники дела не возражают против проведения заседания в таком формате, они должны полностью обеспечить техническую возможность своего участия в дистанционном заседании. Для этого стороны или их представители должны установить программу ZOOM на свой компьютер или телефон, авторизоваться, настроить микрофон, наушники и камеру. Также участники дела должны следить, чтобы не возникало технических сбоев с их стороны, чтобы это не влияло на процесс слушания дела.

В то же время нужно ответственно отнестись к тому, что техническая сторона теперь на 50% зависит и от участника дела, ведь он использует свои личные ресурсы, и в таком случае суд технически не гарантирует непрерывность слушания дела.

Следующим шагом является организация конференции в программе. Это обеспечивает секретарь судебного заседания. Такие действия похожи на бронирование площадки для судебного заседания в режиме видеоконференции, которое осуществляется для проведения дистанционного рассмотрения дела.

Секретарь судебного заседания создает отдельные конференции для всех слушаний дел и направляет приглашения участникам дела на их электронный адрес. В этих приглашениях есть ссылка на конференцию, ID конференции и пароль доступа. Участники могут воспользоваться любым вариантом, чтобы присоединиться к видеоконференции: перейти по ссылке или ввести номер конференции и пароль.

Непосредственно перед заседанием участники дела должны за 10 минут до слушания дела зайти в систему для проверки связи, а затем они ожидают начала рассмотрения.

Еще одним важным моментом является идентификация лица - участника дела. Для установления личности участники дела заранее присылают на электронный адрес суда скан- или фотокопии документов, удостоверяющих их личность. Действующее процессуальное законодательство требует, чтобы эти документы обязательно были подписаны электронной цифровой подписью. Далее работники отдела приема документов проверяют наличие ЭЦП в программе «Квалифицированный предоставитель электронных доверительных услуг» и передают документы для приобщения к материалам дела. При этом важно обратить внимание на то, что отправлять документы сторонам необходимо заранее, чтобы избежать волокиты по техническим причинам.

В начале судебного заседания по требованию судьи, участники дела также должны быть готовы продемонстрировать на камеру оригиналы присланных ранее документов, удостоверяющих их личность.

После этого рассмотрение дела происходит по правилам проведения открытого судебного заседания, установленным Кодексом административного судопроизводства Украины. Кроме того, судом обеспечивается полная видео- и аудиофиксация судебного заседания в режиме видеоконференции. Видео- и звукозапись видеоконференции приобщаются к материалам дела.

Итак, как видим, рассмотрение дела осуществляется с соблюдением всех требований действующего процессуального законодательства, однако при этом должны быть учтены и детали, которые возникают вследствие введения инноваций в процессе рассмотрения дел в условиях карантина.

Седьмой апелляционный административный суд работает на опережение и уже сейчас, в условиях, обеспечивает доступ к правосудию с соблюдением принципов гласности и открытости, используя новейшие технологии, которые есть в свободном доступе для участников судебного процесса.

Закон і Бізнес