Минюст разъяснил правила хранения архива частного нотариуса

Архив частного нотариуса и документы нотариального делопроизводства должны храниться в металлических шкафах в рабочем кабинете частного нотариуса или в соответствии оборудованной для этого комнате.

Об этом говорится в ответе Министерства юстиции Украины на письмо Нотариальной палаты Украины относительно требований к хранению архива частного нотариуса, передает «Закон и Бизнес».

Как сообщили в пресс-службе НПУ, в письме Минюста от 25.10.2019 № 39051/35444-33-19/19.6.1 сообщается, что Положением о требованиях к рабочему месту нотариуса (конторы) частного нотариуса и осуществление контроля за организацией нотариальной деятельности (утвержденным приказом от 23.03.2011 № 888/5) предусмотрено два несвязанных между собой требования по хранению архива частному нотариусу и документов нотариального делопроизводства:

- в рабочем кабинете частного нотариуса в металлической (их) шкафу (ах);

- в соответствии оборудованной для хранения архива частного нотариуса и документов нотариального делопроизводства комнате, на двери которой должен быть установлен дверной замок.

Положением не предусмотрено других требований, в частности по оборудованию такой комнаты металлическими шкафами или обшивки комнаты огнеупорным материалом, установление железных дверей и гидрометр.

Также Положением установлено: если в помещении работают два или более частных нотариусов, их архивы должны храниться в отдельных металлических шкафах или отдельных комнатах для хранения архивных документов.