Створено службу прийому громадян

Створено службу прийому громадян

Відповідно до ст. 22 Закону України «Про звернення громадян» № 393/96-ВР від 02.10.1996 року, ст. ст. 29, 47 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» № 2453-VI від 07.07.2010 року, пункту 16.1 Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 1 від 06.01.2006 року та з метою створення оптимальних умов для реалізації громадянами своїх законних прав та інтересів і виключення при цьому передумов для незаконного впливу на суддів наказом голови Апеляційного суду Вінницької області № 49/2-04 від 16.05.2013 року створено службу прийому громадян та затверджено персональний склад даної служби:

керівник апарату – Король Н.П.; заступник керівника апарату – Островська А.М.; помічник голови суду – Маняк О.П.; помічник заступника голови суду – Корсун Є.О.; помічник заступника голови суду – Рочняк О.В.; помічник секретаря судової палати у цивільних справах – Поліщук М.М.; помічник секретаря судової палати у кримінальних справах – Войницька Т.Є.; секретар суду відділу забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах – Бондаренко Н.О.; секретар суду відділу забезпечення діяльності судової палати у кримінальних справах – Мазур Н.Б.; завідувач експедицією відділу діловодства та обліку звернень громадян – канцелярії – Юхимець Н.В.

Встановлено графік особистого прийому громадян з питань роботи суду працівниками служби прийому громадян суду згідно їхніх функціональних обов’язків щоденно у робочий час, крім вихідних та святкових днів.

Затверджено наказом голови Апеляційного суду Вінницької області № 48/2-04 від 16 травня 2013 року

ПОРЯДОК організації та проведення особистого прийому громадян посадовими особами Апеляційного суду Вінницької області

1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян посадовими особами Апеляційного суду Вінницької області (далі – Порядок).

2. Особистий прийом громадян в Апеляційному суді Вінницької області проводять голова суду, його заступники, а також секретарі відповідних судових палат (далі - посадові особи суду) у приміщенні Апеляційного суду Вінницької області (далі – суд) (м. Вінниця, вул. Соборна, 6) відповідно до встановленого графіка.

Особистий прийом громадян, яким присвоєно звання Герой України, Герой Радянського Союзу, Герой Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни, жінок, яким присвоєно почесне звання України "Мати-героїня", проводиться першочергово.

3. Графік проведення особистого прийому громадян посадовими особами суду затверджується наказом голови суду.

4. З метою створення оптимальних умов для реалізації громадянами своїх законних прав та інтересів і виключення при цьому передумов для незаконного впливу на суддів, особисте приймання громадян в суді здійснюється відповідною службою, до складу якої входять керівник апарату суду та інші працівники суду – представники кожної з палат.

Персональний склад служби прийому громадян з питань роботи суду затверджується наказом голови суду.

5. Інформація про порядок і графік проведення особистого прийому громадян посадовими особами суду розміщується на офіційному веб-сайті суду веб-порталу «Судова влада України» та на спеціально пристосованому стенді – дошці об’яв у фойє суду в доступному для ознайомлення місці.

6. Запис громадян на особистий прийом посадовими особами суду проводиться відповідними працівниками апарату суду згідно їх функціональних обов’язків у дні прийому. Громадянин може записатися на прийом посадовими особами суду особисто або через представника, повноваження якого оформлені в установленому порядку. В інтересах малолітніх, неповнолітніх та недієздатних осіб на прийом посадовими особами суду записуються їх законні представники.

Для запису на особистий прийом посадовими особами суду та участі в особистому прийомі громадяни пред'являють документи, що посвідчують їх особу, а в разі представлення інтересів інших осіб - також документи, що підтверджують відповідні повноваження.

Для запису (попереднього запису) громадян на особистий прийом посадовими особами суду працівник суду, який проводить запис, фіксує прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання громадянина, який записується на прийом, номери його контактних телефонів чи відомості щодо інших засобів зв'язку з ним, а також короткий зміст порушуваного питання. Під час запису на особистий прийом громадянин, його представник може надавати за особистим підписом письмовий виклад змісту питань, що порушуватимуться перед посадовою особою суду, та копії наявних рішень, прийнятих із цих питань, а також інші документи по суті порушуваних питань.

З'ясування інших відомостей про громадянина, його представника, одержання іншої інформації, яка не стосується змісту порушуваних питань, під час запису, попереднього запису на прийом посадовими особами суду забороняється.

7. Вхід громадян до приміщення суду на прийом до посадових осіб не потребує оформлення перепустки.

Вхід до приміщення суду, які мають при собі зброю, громіздкі речі тощо, перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння, мають явні ознаки психічного розладу або поведінка яких створює небезпеку для оточуючих, не допускається.

8. Запис на прийом посадовими особами суду не проводиться у разі звернення особи, визнаної судом недієздатною.

Забороняється відмова громадянинові в запису на особистий прийом посадовими особами суду з підстав ознак раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовних або інших ознак.

9. Список громадян, які попередньо записалися на особистий прийом посадовими особами суду, разом з інформаційними записками щодо змісту питань, пропонованих для розгляду, та документами і матеріалами стосовно цих питань передаються відповідній посадовій особі не пізніше, як за один робочий день до прийому.

10. Послідовність прийому громадян у день особистого прийому визначається посадовою особою суду, якою він проводиться, з урахуванням положень абзацу другого пункту 2 цього Порядку.

11. Для участі в особистому прийомі посадовими особами громадяни пред'являють документи, що посвідчують їх особу, а в разі представлення інтересів інших осіб - також документи, що підтверджують відповідні повноваження.

12. За відсутності посадової особи суду, яка має проводити особистий прийом громадян згідно графіка, такий прийом проводить посадова особа, яка виконує її обов’язки, про що відповідний працівник суду повідомляє громадян, які прибули на особистий прийом.

У разі незгоди громадянина на особистий прийом іншою уповноваженою посадовою особою суду громадянин має право подати письмове звернення, яке реєструється та опрацьовується відповідно до Закону України "Про звернення громадян", або записатися на наступний згідно з графіком особистий прийом відповідною посадовою особою суду.

13. Якщо вирішити порушені в усному зверненні питання безпосередньо на особистому прийомі посадовою особою суду неможливо, громадянин подає письмове звернення, яке має бути оформлене у відповідності до вимог Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 та розглядається згідно з вимогами Закону України "Про звернення громадян".

Про результати розгляду звернення громадянинові повідомляється письмово або усно (за його бажанням).

14. За результатами особистого прийому громадян посадові особи суду вживають у межах своїх повноважень заходів, передбачених законодавством.

15. Особи, які не є громадянами України і законно перебувають на її території, мають таке ж право на звернення щодо особистого прийому посадовими особами суду, як і громадяни України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.

16. Особистий прийом громадян посадовими особами суду в інші дні, ніж передбачено графіком проведення особистого прийому громадян, проводиться працівниками служби прийому громадян щоденно у робочий час, крім святкових та неробочих днів.

Апеляційний суд Вінницької області