ЄСВ для ФОП у 2026 році: сума, строки онлайн-оплати та штрафи

З 1 січня 2026 року обов'язок сплачувати єдиний соціальний внесок повернувся для переважної більшості підприємців. Розбираємо актуальні суми, граничні строки та фінансові санкції за порушення.

Чому ФОП знову мають платити ЄСВ у 2026 році — що змінив Закон про держбюджет

Закон «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695-IX встановив нові соціальні стандарти, від яких напряму залежить розмір внеску. Мінімальний страховий внесок прив'язаний до мінімальної заробітної плати, тому зі зростанням МЗП збільшилась і сума щомісячного платежу.

Водночас окремі категорії підприємців мають законне право не платити ЄСВ у 2026 році. Перелік пільговиків визначено безпосередньо у Законі № 2464-VI та роз'ясненнях ДПС (tax.gov.ua):

• Пенсіонери за віком та особи з інвалідністю, які отримують пенсію або соціальну допомогу
• ФОП, які одночасно є найманими працівниками, якщо роботодавець сплачує за них ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску
• Мобілізовані, контрактники та резервісти на строк проходження служби
• Особи, незаконно позбавлені волі через воєнні дії, на час полону та 6 місяців після звільнення

Якщо підприємець не належить до жодної з цих категорій, ЄСВ нараховується щомісяця незалежно від наявності доходу. Це принципово важливий момент, який часто стає причиною боргів та штрафів.

Скільки складає ЄСВ у 2026 році та як його сплатити

Мінімальна заробітна плата з 1 січня 2026 року встановлена на рівні 8 647 грн на місяць (стаття 8 Закону про Держбюджет-2026). Саме від цієї суми розраховується мінімальний страховий внесок.

Ставка ЄСВ для ФОП «за себе» становить 22%. Відповідно, щомісячний мінімальний платіж дорівнює 1 902,34 грн (8 647 × 0,22). За квартал це 5 707,02 грн. Максимальна база нарахування обмежена 20-ма розмірами МЗП і складає 172 940 грн на місяць.

ФОП на спрощеній системі сплачують податки до 20 числа місяця після звітного кварталу. Дедлайни 2026 року — 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня та 19 січня 2027-го. Якщо дата випадає на вихідний, термін переноситься. Рахунки IBAN для ЄСВ оновлюються щороку. Помилка в реквізитах призведе до штрафу за несплату, тому актуальні дані завжди перевіряйте в Електронному кабінеті ДПС.

Щоб уникнути помилок у бюджетних реквізитах, підприємцям рекомендують використовувати автоматизовані платіжні системи. Наприклад, швидко сплатити єдиний соціальний внесок за актуальними рахунками казначейства можна на платформі EasyPay, перейшовши за цим посиланням https://easypay.ua/ua/catalog/budget/esv.  Система дозволяє сформувати квитанцію, яка є офіційним підтвердженням транзакції для ДПС.

Штрафи та наслідки для ФОП за несплату або прострочення ЄСВ

Фінансова відповідальність за порушення сплати ЄСВ визначена частиною 11 статті 25 Закону № 2464-VI. У 2026 році жодних «воєнних» або «карантинних» пільг щодо штрафів не діє. Санкції застосовуються автоматично.

Перелік основних фінансових наслідків за несплату або прострочення ЄСВ:

• Штраф 20% від суми своєчасно не сплаченого внеску. Наприклад, якщо підприємець не сплатив ЄСВ за І квартал 2026 року (5 707,02 грн), штраф складе 1 141,40 грн
• Пеня 0,1% від суми недоїмки за кожний календарний день прострочення, включно з днем фактичної сплати. При затримці на 90 днів пеня на квартальний внесок перевищить 500 грн
• Адміністративний штраф на підприємця від 510 до 680 грн, а за повторне порушення протягом року — від 680 до 850 грн (стаття 165-1 КУпАП)
• Втрата страхового стажу за кожний місяць, в якому ЄСВ не було сплачено. Ці періоди не зараховуються до пенсійного стажу, що безпосередньо впливає на розмір майбутньої пенсії
• Передача податкового боргу до органів виконавчої служби з подальшим арештом банківських рахунків ФОП
• Неможливість закрити ФОП без повного погашення заборгованості з ЄСВ. Навіть після припинення підприємницької діяльності нарахування пені продовжується

ДПС автоматично фіксує борги підприємців без інспекторів, тому недоїмка точно не «загубиться». Щоб уникнути ризиків, регулярно перевіряйте розрахунки в Електронному кабінеті та зберігайте квитанції. Вчасна сплата ЄСВ гарантує ваш страховий стаж і майбутню пенсію.

PROMOTED