Чи оподатковуються чайові, які клієнт переказав на картку
Фото ілюстративне, Pexels
Відвідувачі кафе й салонів дедалі частіше дякують персоналу переказом через QR-код. У ДПС пояснили, хто має задекларувати ці гроші і чи допоможе позначка «на каву» в призначенні платежу.
Про це повідомляє «Закон і Бізнес» з посиланням на ДПС.
У податковій наголошують: не має значення, як клієнт передав чайові, готівкою чи через QR-код. Сплата податків залежить від того, хто їх отримав: працівник чи заклад.
Якщо чайові надійшли працівнику
Коли QR-код веде на картку працівника, це його особистий дохід. З нього потрібно сплатити 18% податку на доходи фізичних осіб і 5% військового збору. Заклад у цьому випадку податки не утримує, тож працівник робить це сам: подає декларацію і сплачує податки.
Наприклад, клієнт переказав працівнику 1000 грн. Податки складуть 180 грн ПДФО та 50 грн військового збору, отже, працівнику залишиться 770 грн.
Якщо чайові спершу отримав заклад
Коли гість залишає чайові через термінал закладу, разом із загальним рахунком або на рахунок підприємства чи ФОП, заклад має відобразити ці кошти в обліку. Виплачуючи їх працівнику, він сам утримує ПДФО й військовий збір і перераховує до бюджету. Працівнику додатково сплачувати нічого не потрібно.
Чайові — не подарунок
Регулярні чайові за надані послуги не є неоподатковуваним подарунком, навіть якщо в призначенні платежу написано «подяка» чи «на каву».
Як часто декларувати
Подавати декларацію щоразу, коли надійшли чайові, не потрібно. Звітним періодом для фізичної особи є календарний рік. Протягом року працівник фіксує отримані чайові, а потім:
до 1 травня наступного року подає одну декларацію із загальною сумою чайових за рік;
до 1 серпня сплачує ПДФО та військовий збір із цієї суми.
Наприклад, чайові за 2026 рік потрібно задекларувати до 1 травня 2027 року, а податки сплатити до 1 серпня 2027-го. Декларацію можна подати через електронний кабінет платника податків. Якщо ж податки утримав заклад, подавати декларацію лише через ці кошти не потрібно.
Окремого журналу чи звітності закон не вимагає, але підсумок за рік треба вміти підтвердити. Тому в ДПС радять зберігати виписки з картки або вести таблицю з датою й сумою. Це допоможе відокремити чайові від інших надходжень, наприклад повернення боргу чи переказів від родичів.