Чи оподатковується компенсація працівнику витрат на пальне
Фото: Pexels
Якщо роботодавець відшкодовує працівнику пальне для власного авто, навіть для службових поїздок, з цієї суми утримують ПДФО та військовий збір. А от єдиний внесок не нараховують.
Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на ДПС.
Ідеться про ситуацію, коли працівник використовує власний автомобіль для робочих поїздок — на зустрічі з клієнтами, для доставки документів чи інших службових доручень, — заправляє його власним коштом, а підприємство згодом повертає витрачену суму.
Податковий кодекс передбачає, що грошове відшкодування витрат працівника включається до його оподатковуваного доходу як додаткове благо, якщо законодавство не встановлює відповідного звільнення. Тому така компенсація за загальним правилом оподатковується, навіть якщо авто використовувалося для потреб підприємства. Чеки із заправки підтверджують витрати, але самі по собі від податків не звільняють.
У 2026 році з компенсації вартості пального сплачують:
– 18% податку на доходи фізичних осіб;
– 5% військового збору.
Самостійно розраховувати й сплачувати податки працівнику не потрібно. Це робить роботодавець як податковий агент: він утримує податок і збір із суми компенсації, перераховує їх до бюджету, а решту виплачує працівнику. Подавати річну декларацію лише через отримання такої виплати теж не треба.
Водночас єдиний внесок на таку компенсацію не нараховують, якщо працівник використовує власний транспорт для потреб підприємства, а роботодавець компенсує вартість пального, витраченого в межах господарської діяльності.
Раніше ми писали, чи оподатковується компенсація витрат на дорогу до роботи.