Як відшкодувати витрати на правничу допомогу та чому не розмір має значення
Не дотримання навіть однієї з вимог ЦПК є підставою для відмови у відшкодуванні витрат на правничу допомогу.
Судова практика у питанні відшкодування витрат на правничу допомогу у сімейних спорах є настільки розгалуженою, що єдино вірною стратегією є орієнтація не на розмір витрат, а на їх обґрунтування.
Необхідні та співмірні
У Вищій школі адвокатури відбувся вебінар «Відшкодування витрат на правничу допомогу під час розгляду сімейних справ», лектором якого виступила адвокат Тетяна Кондратенко.
На початку заходу спікер зазначила, що питання відшкодування витрат на правничу допомогу є дещо психологічним. Адже в деяких випадках заявлені суми дозволяють вирішувати спір у мирному порядку.
Щодо визначення, то такі витрати означають видатки учасника судового процесу, пов’язані з розглядом справи. Вони мають бути необхідними для належного здійснення представництва.
Відповідно до ст.19 закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», видами адвокатської діяльності, зокрема є:
надання правової інформації, консультацій і роз’яснень з правових питань;
складення заяв, скарг, процесуальних та інших документів правового хаактеру;
представництво інтересів фізичних осіб у судах, а також в інших державних органах, перед фізичними та юридичними особами.
Утім, Т.Кондратенко зауважила, що деякі види правової допомоги не включаються судами до суми понесених витрат. Йдеться, наприклад, про опрацювання судової практики або ознайомлення із законодавством. Адже передбачається, що адвокат має апріорі розумітися на таких тонкощах.
Гонорар є формою винагороди адвоката за здійснення представництва та надання інших видів допомоги. Порядок його обчислення, зміни та умови повернення визначаються у договорі про надання правничної допомоги. Гонорар має бути співмірним обсягу справи та враховувати витрачений адвокатом час. Тут спікер закцентувала увагу на тому, що важливим є саме не розмір заявлених витрат, а спосіб їх обґрунтування.
Тому заявлені витрати на правничу допомогу відкшодують в повному обсязі лише за умови їх співмірності зі:
складністю справи та виконаних адвокатом робіт (наданих послуг);
часом, витраченим адвокатом на виконання відповідних робіт (надання послуг);
обсягом наданих послуг та виконаних робіт;
ціною позову та (або) значення справи для сторони, в тому числі впливом вирішення справи на репутацію сторони або публічним інтересом до справи.
При цьому інша сторона може подати клопотання про зменшення суми судових витрат на професійну правничу допомогу, що підлягають розподілу.
Умови та докази
Адвокат окремо зупинилась на умовах для відшкодування витрат на правничу допомогу. Першою умовою є те, що позивач разом з позовною заявою повинен подати заяву про попередній (орієнтовний) розрахунок судових витрат. Відповідачу слід вказати вимогу про відшкодування витрат у відзиві на позовну заяву. Відповідна вимога має зазначатися і в заявах по суті, які сторона надає до суду апеляційної чи касаційної інстанції.
Друга умова полягає в тому, що до закінчення судових дебатів (в разі розгляду в письмовому провадженні — після долучення всіх необхідних доказів) слід подати заяву про відшкодування витрат на правничу допомогу разом із додатками, які підтверджують отримання таких послуг.
Якщо з поважних причин особа не може подати такі докази до закінчення судових дебатів, суд може вирішити питання про відшкодування витрат на правничу допомогу після ухвалення рішення по суті, але за умови подання заяви про віддшкодування таких витрат (без долучення всіх наявних доказів)/ заявлення відповідного клопотання до закінчення судових дебатів (ч.8 ст.141 ЦПК). Всі докази, які особа надає до суду, потрібно попередньо направити іншим учасникам справи, оскільки в інакшому випадку, суд відхилить ці докази та не відшкодує витрати на правничу допомогу (ч.5 ст.81 ЦПК).
І нарешті необхідно виграти справу по суті та отримати рішення про відшкодування витрат на правничу допомогу.
Лектор надала й орієнтовний перелік доказів, які необхідно надати:
копію договору про надання правничої допомоги (додаткових угод);
ордер/копію ордеру на представництво інтересів;
копію свідоцтва про право на здійснення адвокатської діяльності;
копію акту виконаних робіт (повинен містити перелік всіх послуг/робіт, які були надані в рамках договору);
копії видаткових/ накладених платіжних доручень про оплату послуг на правничу допомогу (має бути зазначене призначення платежу за послуги адвоката/ послуги з отримання правничої допомоги);
детальний опис послуг/ робіт із зазначенням часу на їх виконання (подається в довільній формі, але з нього має бути зрозуміла суть наданих послуг та кількість часу, витраченого на їх надання).
Неоднозначна практика
У справах про розірвання шлюбу, зазначила Т.Кондратенко, діапазон витрат на правничу допомогу, яку відшкодовують суди, істотно відрізняється — від 500 грн. до 12000 грн. Так, наприклад, Дніпровський районний суд м.Києва рішенням від 30.06.2022 у справі №755/1704/22 стягнув витрати в розмірі 12000 грн (суд апеляційної інстанції залишив рішення без змін та додатково стягнув витрати в розмірі 7000 грн за представництво інтересів в суді апеляційної інстанції). Поруч із цим, Дарницький районний суд м.Києва зменшив розмір витрат з 6000 грн. до 1500 грн., мотивуючи це тим, що дана категорія справ є малозначною (рішення від 9.08.2023 у справі №753/10310/23).
У справах про визначення місця проживання дитини, суд також оцінює співрозмірність витрат на правничу допомогу неоднозначно. Так, Деснянський районний суд м.Києва у рішенні від 15.08.2023 у справі №754/5146/23 присудив стягнути витрати у розмірі 47000 грн. Водночас, Залізничний районний суд м.Львова у рішенні від 20.03.2023 у справі №462/4160/22 дійшов до висновку, що витрати на професійну правничу допомогу у розмірі 5000 грн., є завищеними та присудив до стягнення лише 2000 грн.
Також Т.Кондратенко навела приклади із судової практики, в яких суди відмовляли у відшкодуванні витрат на правничу допомогу:
якщо суд направляє справу на новий розгляд, тобто у випадку, якщо не прийнято рішення по суті спору (ухвала Київського апеляційного суду від 29.03.2024 у справі №753/18200/18);
у разі залишення позовної заяви без розгляду (ухвала Київського АС від 5.03.2024 у справі №754/12510/17);
у разі не направлення іншим учасниками справи документів, які підтверджують понесені витрати на правничу допомогу (ухвала Придніпровського районного суду м.Черкаси у справі №711/3227/21).