Запропоновано механізм розвантаження нотаріальних архівів
.
Необхідно визначити перелік документів, які підлягають формуванню у справи, – нотаріально посвідчених договорів, свідоцтв, в тому числі свідоцтв про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), спадкових справ. Решта документів формуватиметься окремо в нові наряди, термін зберігання яких становитиме 10, 15 років.
У Нотаріальній палаті України підготували та направили Мін’юсту пропозиції щодо внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 No 3253/5, в частині вдосконалення порядку формування нотаріальних архівів.
Також пропонується визначити порядок відбору для знищення документів, на підставі яких вчинялись нотаріальні дії, та надати нотаріусу можливість провести експертизу цінності документів, щоб провести відбір для знищення.
Запропоновані зміни, переконані в НПУ, дозволять ефективно зберігати документи, а також вирішити проблему перезавантаженості державних нотаріальних архівів без залучення бюджетного фінансування.