Работодатель оплачивает жилье работнику: нужно ли платить налоги

Если работодатель компенсирует работнику аренду квартиры или сам ее снимает, это дополнительное благо, с которого платят НДФЛ и военный сбор. Когда действуют исключения и нужно ли работнику подавать декларацию.

Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на ГНС.

Оплата работодателем жилья для работника в определенных случаях может считаться дополнительным благом. Это предусмотрено Налоговым кодексом.

Когда возникает налогооблагаемый доход

Налогооблагаемый доход возникает в двух случаях:

работник сам арендует жилье, а работодатель компенсирует ему расходы;

работодатель сам арендует квартиру для работника и напрямую платит ее владельцу.

Даже если оплата или компенсация аренды предусмотрена трудовым договором, это само по себе не освобождает такой доход от налогообложения.

Какие налоги платят

С такого дохода платят:

налог на доходы физических лиц — 18%;

военный сбор — 5%.

Если работодатель сам арендует и оплачивает жилье, НДФЛ рассчитывают по правилам налогообложения доходов в неденежной форме. То есть работник получает доход не деньгами, а в виде оплаченной услуги проживания.

Кто платит

Работнику не нужно самостоятельно рассчитывать и платить налоги. Это делает работодатель как налоговый агент: начисляет, удерживает налоги с дохода работника и перечисляет их в бюджет.

Нужна ли декларация

Если налоги удержал работодатель, подавать годовую декларацию только из-за оплаты или компенсации аренды жилья не нужно. В то же время государственные служащие и другие лица, на которых распространяются требования финансового контроля, подают декларацию по закону «О предотвращении коррупции». В ней они указывают, в частности, место проживания, пользование недвижимостью и полученные доходы.

Исключения

Стоимость бесплатного пользования жильем или другим имуществом, принадлежащим работодателю, не облагается налогом, если его предоставление:

связано с выполнением работником трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту);

предусмотрено коллективным договором;

предусмотрено законом в установленных им пределах.

Эти исключения не распространяются автоматически на случаи, когда работодатель компенсирует работнику аренду или сам снимает для него квартиру у другого владельца.

Закон і Бізнес