Заработал обновленный Электронный реестр апостилей
.
Министерство юстиции совместно с Государственным предприятием «Национальные информационные системы» модернизировали Электронный реестр апостилей.
Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.
С 02.03.2026 г. функционал приема заявлений на проставление апостиля доступен для отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Министерства юстиции Украины и государственных нотариальных контор. Также продолжаются меры по обеспечению аналогичного доступа для частных нотариусов.
Теперь апостиль видоизменяется и будет содержать QR-коды подписи и печати проставившего его учреждения. Также каждый апостиль будет иметь свой уникальный QR-код, позволяющий быстро подтвердить его подлинность.
На специализированном веб-ресурсе доступна проверка апостилей, выданных после 1 марта 2026 г., а также хранится архив апостилей, выданных до этой даты. Во время проверки отображается не только апостиль, но и сканированная копия документа, на который он проставлен.
Каждый апостиль, кроме бумажного варианта, будет иметь электронный вариант (файл с наложенным КЭП в международном формате ASiC-E), который можно загрузить в формате PDF и предоставить по требованию учреждений за рубежом.
«Модернизация Реестра апостилов доказывает, что Украина является полноправным членом европейской цифровой семьи. Мы внедряем решения, упрощающие жизнь украинцев во всем мире и укрепляющие доверие наших международных партнеров», – отметила Людмила Сугак, и.о. министра юстиции Украины, заместитель министра юстиции по европейской интеграции.
Также среди обновлений реестра формирование базы образцов подписей и печатей, на которые проставляется апостиль. Система позволяет оперативно и удобно найти подходящий образец для сверки, что минимизирует риск ошибки и проставления апостиля на поддельный документ.
Инструкция пользователя размещена на вебсайте ГП «НАИС» в рубрике Реестры - подрубрика Единые и Государственные реестры - категория Электронный реестр апостилов - подкатегория Методические рекомендации. Там также доступны короткие видеогайды на украинском и английском языках по проверке подлинности апостиля.
Все эти обновления значительно повышают безопасность и целостность одного цифрового пространства апостилей Украины.
В ближайшее время Минюст планирует включить в эту систему другие министерства и ведомства, уполномоченные осуществлять апостилирование документов. Обновленный реестр уже имеет необходимую техническую архитектуру для масштабирования и межведомственного взаимодействия.
Также идет работа над интеграцией услуги с порталом Действие, что позволит подавать заявление на проставление апостиля онлайн, существенно упростив процедуру для граждан в Украине и за рубежом.