Свидетельство о рождении или браке утрачено: что делать
.
Если свидетельство о рождении, браке, расторжении брака, смене имени или смерти было утрачено, повреждено или уничтожено, его можно получить повторно.
Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.
Согласно статье 19 закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния», повторная выдача свидетельств осуществляется отделами, а также дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины за рубежом.
Выдача производится на основании актовой записи гражданского состояния и заявления гражданина, который обращается по поводу повторной выдачи свидетельства.
Кроме того, заявление в электронной форме можно подать через портал Дия, чтобы получить выписку из Государственного реестра.
Кто может подать заявление
Подать заявление на повторную выдачу свидетельства вправе:
- лицо, в отношении которого составлена актовая запись;
- родители, усыновители;
- опекуны, попечители;
- представители учреждений здравоохранения, учебных или других детских учреждений, где постоянно находится ребенок;
- органы опеки и попечительства.
С учетом изменений, введенных приказом Министерства юстиции Украины от 09.12.2022 № 5523/5, право на получение свидетельства о рождении независимо от даты государственной регистрации имеют также баба, дед, совершеннолетние брат и сестра, тетя, дядя, мачеха, отчим ребенка или их представители, а также Уполномоченный Верховной Рады Украины по правам человека.
Что касается свидетельства о смерти, то его повторная выдача осуществляется второму супругу и близким родственникам умершего, а также представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им соответствующих полномочий.
Получение через представителя
Свидетельство может быть выдано представителю лица при наличии:
- нотариально удостоверенной доверенности в соответствии с законом «О нотариате» или документом, подтверждающим полномочия в соответствии с законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».
В случае обращения адвоката к ордеру обязательно прилагается копия договора о предоставлении юридической помощи.
Стоимость услуги и способы доставки
Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 0,03 необлагаемого налогом минимума доходов граждан (0,51 грн). Однако услуги ГРАГС платные, поэтому общая сумма (государственная пошлина + платная услуга) обычно составляет около 200 грн.
При обращении в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины за границей оплачивается сбор в размере 9 евро и вносится плата за выписку — 73 грн.
Лица, пользующиеся льготами, могут быть освобождены от уплаты государственной пошлины согласно законодательству.
Получить необходимый документ можно в отделе ГРАГС, в который подано заявление, или в дипломатическом представительстве Украины за границей. Также это можно сделать с помощью сервиса доставки оператора почтовой связи «Укрпочта» в пределах области по местонахождению соответствующего отдела.
На повторно изданном свидетельстве делается отметка «Повторно». Однако оно имеет такую же юридическую силу, как и предварительно изданный документ.
Как получить повторное свидетельство через Дию
Основные шаги для повторного получения свидетельства через портал Дия:
- авторизироваться на портале Дия;
- найти «Услуги» и выбрать «Справки и подъемники»;
- выбрать нужный документ;
– указать, для кого документ и причину повторной выдачи;
- Выбрать, где заберете документ;
- оплатить услугу;
- подписать заявление Дия. Подписью или другим КЭП.
В случае если необходимые сведения в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан отсутствуют, а доступ к бумажным носителям актовых записей гражданского состояния (в связи с временной оккупацией части территории Украины) утрачен, необходимо осуществить возобновление актовой записи гражданского состояния.