Централизованная база данных: как быстро получить материалы дела, рассказали в Седьмом ААС

Стороны по делу могут обращаться в суд для получения материалов конкретного дела, находящегося на рассмотрении в суде или уже рассмотренного. Для этого следует подать письменный запрос или заявление в соответствующий суд.

Как сообщили «ЗиБ» в Седьмом апелляционном административном суде, для оперативного получения судебных материалов и упрощения процесса истребования материалов судебных дел была внедрена разработанная ГП «Информационные судебные системы» централизованная база данных, обеспечивающая электронный доступ к судебным документам.

ЦБД обеспечивает единое пространство для хранения всех судебных данных, что позволяет быстро получать доступ к требуемой информации. Этот процесс основывается на использовании Единой судебной информационно-коммуникационной системы, в составе которой есть информационные и телекоммуникационные подсистемы (модули).

Эти модули обеспечивают автоматизацию определенных законодательством и Положением о порядке функционирования отдельных подсистем (модулей) ЕСИКС процессов деятельности судов, органов и учреждений в системе правосудия, включая документооборот, автоматизированное распределение дел, обмен документами между судом и участниками судебного процесса, фиксирование судебного процесса и участие в судебном заседании в режиме видеоконференции, составление оперативной отчетности а также автоматизацию процессов, обеспечивающих финансовые, имущественные, организационные, кадровые, информационно телекоммуникационные и другие потребности пользователей ЕСИКС.

Таким образом, отметили в Седьмом ААС, система обеспечивает обмен документами в электронной форме между судами, между судом и участниками судебного процесса, между участниками судебного процесса.

Для истребования дел через ЦБД уполномоченные лица должны иметь доступ в базу. После нахождения нужного дела через интерфейс системы можно отправить запрос на истребование материалов. Запрашиваемые материалы отправляется по электронной почте или предоставляются через защищенные каналы связи, что обеспечивает быстрое получение документов.

Для этого в ленте закладки «Дела» в выпадающем меню кнопки «Добавить» добавлена опция «Истребовать с ЦБД». При нажатии на соответствующую опцию открывается форма «Истребование дел», которая дает возможность поиска и истребования необходимого дела. Для того чтобы пользователь имел возможность воспользоваться функционалом истребованием дела из ЦБД, он должен иметь право на действие под названием «Истребование дел из ЦБД».

Как отметили в суде, использование ЦБД имеет ряд существенных преимуществ. В частности, можно эффективно управлять большими объемами данных, обеспечивать быстрый доступ к информации и улучшать качество судопроизводства, что способствует улучшению работы судебной системы. Использование ЦБД оптимизирует время: обеспечивает быстрый доступ к необходимым материалам, позволяет оперативно обрабатывать запросы, сохраняет ресурсы: уменьшаются затраты на пересылку документов. Также с помощью ЦБД формируются статистические отчеты, поскольку база взаимодействует с другими подсистемами ЕСИТС.

Таким образом, благодаря новейшим технологиям суды могут оперативно получать необходимые для рассмотрения апелляционных жалоб материалы из судов низших инстанций, а стороны запрашивали материалы дела, что способствует оптимизированному и эффективному правосудию в Украине.

Закон і Бізнес