Что такое афидевит и как его оформить, рассказали в Минюсте
.
Афидевит – письменное торжественное заявление о наличии или отсутствии определенных фактов (событий), имеющих юридическое значение. Оформление афидевита входит в компетенцию государственных и частных нотариусов.
Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.
Перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, предусмотренный ст.34 закона «О нотариате» включает удостоверение подлинности подписи на документах.
Нотариусы свидетельствуют о подлинности подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению. Нотариусы свидетельствуя о подлинности подписи, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.
Не могут нотариусы свидетельствовать о подлинности подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т.п.). Подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена в случае, если документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства.
Согласно требованиям юридических учреждений некоторых стран к письменным торжественным заявлениям (афидевитам) должны приобщаться в подтверждение фактов, изложенных в этих заявлениях, документы (письма, фотографии, квитанции, справки, выписки и т.п.).
Документы, прилагаемые к афидевиту в подтверждение изложенных в нем фактов, подшиваются перед афидевитом.
Относительно удостоверительной надписи, которая проставляется нотариусом на афидевите: приказом Министерства юстиции от 22.12.2010 № 3253/5, утверждены Правила ведения нотариального делопроизводства, которыми в приложении 25 предусмотрены формы удостоверения надписей8 и подтверждения документов подписи на афидевите с приложениями соответственно.
Наличие приложений должно быть оговорено в удостоверительной надписи.
В целях удостоверения подлинности подписи на афидевите лицо должно обратиться в любую государственную нотариальную контору или к частному нотариусу с документом, удостоверяющим личность (паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность, предусмотренный законом «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус»), и документами (письма, фотографии, квитанции, справки, выписки и т.п.), которые будут подшиты к афидевиту.
За удостоверение подлинности подписи лицу необходимо будет уплатить соответствующую сумму.
В случае удостоверения подлинности подписи частным нотариусом размер платы будет определяться по договоренности сторон, тогда как государственные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину и взимают плату за предоставление дополнительных услуг правового характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, а также технического характера.
Официальные документы (в этом случае – афидевит), составленные на территории Украины, с целью использования их на территории других государств нуждаются в процедуре легализации.