Нюансы проставления апостиля на официальных документах
.
Чтобы документы, выданные на территории Украины, имели законную юридическую силу за границей, их необходимо легализовать. Наиболее распространенным способом такого оформления документов является проставление апостиля.
Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.
Однако апостилировать можно не все документы. Так, согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства внутренних дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства финансов Украины, Министерства юстиции Украины от 17.03.2023 № 125 /209/293/139/999/5 апостиль не проставляется на:
- оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, документов, удостоверяющих личность и подтверждающих её специальный статус;
- военных билетах;
- трудовых книжках;
- разрешениях на ношение оружия;
- свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах);
- других удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины.
Также не апостилируют оригиналы, копии (фотокопии) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов по их применению, документах, имеющих характер переписки. Эти документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.
Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.
Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.
Копию (фотокопию) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния или заверенную в установленном порядке на территории Украины копию (фотокопию) такого документа с переводом разрешено апостилировать только при предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.
Кроме того, законодательством не предусмотрено проставление апостиля на информационных справках из Государственного реестра прав на недвижимое имущество, которые предоставляются на листах бумаги форматом А4 (210 х 297 миллиметров) без использования специальных бланков, проставления подписи поставщиком информации из Государственного реестра прав и/или печати. Для проставления апостиля на документе, подтверждающем имущественное положение, и для использования его за границей, можно обратиться к любому государственному или частному нотариусу за оформлением соответствующего заявления/афидевита.