Минюст анонсировал начало эры электронного архивирования в Украине
.
Минюст и Госархивслужба реализовали пилотный проект по внедрению электронного архива и созданию надлежащих условий для постоянного хранения электронных документов НАФ и государственных электронных информационных ресурсов.
Об этом сообщает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Минюст.
Речь идет о создании специализированного модуля «Архив» аппарата Министерства юстиции и модернизации системы «Электронные архивные системы (ЭЛАРСИС)».
«То есть мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же весь этот процесс будет происходить автоматизированно. Теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не прерывать кипы бумажных документов. Украинские архивы становятся еще более доступными», — сообщил во время презентации пилотного проекта заместитель Министра юстиции по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.
Только Министерством юстиции в государственный архив ежегодно передаются 1200 дел бумажных документов, что ориентировочно составляет 240 тыс. листов формата А4. Кроме того, для документов постоянного и длительного (более 10 лет) срока хранения, созданных в электронной форме, производятся еще и заверенные бумажные копии таких документов. Они тоже подлежат передаче в государственный архив вместе с оригиналами электронных документов.
«Реализация пилотного проекта «е-Архив» позволит осуществлять работу по архивированию электронных документов в органах власти и создаст надлежащие условия для постоянного хранения и использования электронных документов Национального архивного фонда (так называемых «born digital documents») и государственных информационных электронных ресурсов. После дальнейшего масштабирования в Украине заработают настоящие электронные архивы! Открываем эру электронного архивирования в Украине вместе», – отметил глава Государственной архивной службы Анатолий Хромов.
Тестирование модуля такого е-архива уже проведено в системе электронного документооборота «АСКОД», а именно сформированы и переданы отдельные пакеты электронных документов, созданных в Министерстве юстиции, на архивное хранение в архив Минюста и Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив.
В дальнейшем проект будет масштабирован на все органы власти, а впоследствии — и на другие организации.