Предложен механизм разгрузки нотариальных архивов
.
Необходимо определить перечень документов, подлежащих формированию по делу – нотариально удостоверенных договоров, свидетельств, в том числе свидетельств о приобретении имущества на публичных торгах (аукционах), наследственных дел. При этом остальные документы будут формироваться отдельно в новые наряды, срок хранения которых составит 10, 15 лет.
В Нотариальной палате Украины подготовили и направили Минюсту предложения по внесению изменений в Правила ведения нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 N 3253/5, в части усовершенствования порядка формирования нотариальных архивов.
Также предлагается определить порядок отбора для уничтожения документов, на основании которых совершались нотариальные действия и предоставить нотариусу возможность провести экспертизу ценности документов, чтобы провести отбор для уничтожения.
Предложенные изменения, убеждены в НПУ, позволят эффективно хранить документы, а также решить проблему перезагруженности государственных нотариальных архивов без привлечения бюджетного финансирования.