Подбор в органы местного самоуправления: советы НАГС
.
Во время военного положения на орган местного самоуправления возложена ответственность за организацию назначения на должности в ОМС, на которые назначаются сельским, поселковым, городским председателем, председателем районного, районного в городе, областного совета без конкурсного отбора.
20 мая вступил в силу Закон № 2259-ІХ «О внесении изменений в некоторые законы Украины о функционировании государственной службы и местного самоуправления в период действия военного положения».
В Национальном агентстве по вопросам государственной службы подготовили для должностных лиц, занимающихся управлением персоналом в органе местного самоуправления, ряд рекомендаций, которые помогут быстро и качественно организовать отбор и назначение на должности.
В НАГС рекомендуют собрать или обновить информацию о вакансиях, требующих срочного заполнения в органе местного самоуправления, то есть о тех должностях, без выполнения обязанностей по которым функционирование органа в период действия военного положения невозможно. Решение об их заполнении принимается сельским, поселковым, городским головой, председателем районного, районного в городе, областного совета.
Следует помнить, что такое заполнение должностей имеет свои риски. У вас нет возможности воспользоваться всеми этапами конкурса и оценить знания, опыт и навыки лиц, изъявивших желание стать членом вашего коллектива. Следовательно, вы должны заранее продумать несколько важных аспектов:
- согласовать с соответствующим руководителем должностную инструкцию (если она отсутствует) и совместно подготовить описание вакансии. Конечно, вы можете воспользоваться адаптированной версией традиционного объявления конкурса (форма);
- определить, каким образом вы будете распространять информацию о вакансии и по каким каналам коммуникации вы будете поддерживать связь с возможными претендентами на занятие должности в органе местного самоуправления;
- определить информацию, которую необходимо получить от претендента на занятие должности в органе местного самоуправления и по какой форме. Конечно, вы можете предложить заполнить резюме произвольной формы или вообще отправить заполненную личную карточку установленного образца. В любом случае необходимо получить максимум информации для принятия решения о назначении;
- согласовать, каким образом будет принято решение о назначении. Например, субъект назначения (сельский, поселковый, городской голова, председатель районного, районного в городе, областного совета) или уполномоченное им лицо может после ознакомления с предоставленной информацией и (или) документами провести собеседование, в частности с помощью средств телекоммуникационного связи. связи, с несколькими претендентами на занятие должности в органах местного самоуправления.
Вместе с тем нужно согласовать с субъектом назначения — насколько быстро нужно заполнить вакансию. В стране война и времени на компанию может быть очень мало. В таком случае уместно обратить внимание на кандидатов, успешно прошедших конкурс и рекомендованных для зачисления в кадровый резерв в вашем органе местного самоуправления. Это первые претенденты на заполнение вакансий в вашем органе местного самоуправления. И у вас уже есть их контактные данные, возможно резюме (автобиография) и результаты оценки во время проведенного конкурса до вступления в силу Закона № 2259.
Также помните о возможностях внутреннего набора как один из вариантов заполнения вакансии путем стажировки на вакантной должности.
Итак, после того, как вы выясните все эти аспекты с непосредственным руководителем, субъектом назначения вы сможете четко наработать собственный план действий по заполнению вакансий на ближайший месяц.
После прекращения или отмены военного положения, но не позднее шести месяцев со дня его прекращения или отмены, на должности в органах местного самоуправления, на которые были назначены лица, необходимо объявить и провести конкурс в определенном законодательством порядке.
Предельный срок пребывания лица в должности, на который он назначен в соответствии с абзацем первой части пятой указанной статьи, составляет 12 месяцев со дня прекращения или отмены военного положения.