Закон і Бізнес


Как подать заявление об отпуске или увольнении – разъяснение НАГС


.

16.03.2022 16:39
11326

Сегодняшние условия в большинстве случаев не позволяют работникам подавать необходимые заявления в бумажном виде с собственноручными подписями. Можно ли представить их в электронном виде?


Ответ на этот вопрос был дан в Национальном агентстве по вопросам государственной службы, передает «Закон и Бизнес».

В ведомстве говорят, что к ним поступают многочисленные запросы о возможности и правильности оформления и отправки кадровых документов (заявлений о предоставлении отпусков, переводе, увольнении и т.п.) в электронном виде или разными средствами телекоммуникационной связи.

И поскольку законодательство не содержит определенных форм и объемов таких заявлений, они могут быть составлены в любой форме, однако должны содержать четкое, однозначное и понятное волеизъявление заявителя.

Таким образом, письменные заявления могут также подаваться в электронной форме с наложением квалифицированных электронных подписей.

В случае, когда и электронные квалифицированные подписи недоступны, такие заявления могут быть предоставлены в письменной форме любыми средствами телекоммуникационной связи (электронная почта, WhatsApp, Telegram и т.д.) без наложения упомянутых подписей.

В таком случае соответствующее заявление, написанное на бумаге и подписанное заявителем, целесообразно сфотографировать и переслать уполномоченному лицу органа. Но это, конечно, если есть такая возможность. Если же такой возможности нет, то соответствующее заявление отправьте в форме текстового сообщения, соответствующего приведенным выше критериям.

Как свидетельствует судебная практика, в случае получения соответствующих заявлений (сообщений) работников в электронной форме, это побуждает работодателя проверить настоящее волеизъявление работника в случае наличия сомнений относительно такого волеизъявления (постановление Черновицкого апелляционного суда от 04.03.2019 по делу №42) .

А вот ознакомление государственных служащих с изданными относительно их приказами можно осуществлять путем их вручения или отправки по почте, в том числе с использованием других средств телекоммуникационной связи, в соответствии со статьей 9-1 Закона Украины «О государственной службе». То есть отсканированный приказ целесообразно отправить на электронную почту государственного служащего или сфотографированный документ направить через мессенджер, доступный государственному служащему. Такое ознакомление фиксируется соответствующим протоколом.

Закон і Бізнес