Снят ряд ограничений на пользование архивными документами
В государственных архивах теперь можно пользоваться сканерами, копировать крупноформатные документы собственными техническими средствами и требовать повторной выдачи оригиналов когда угодно.
Как рассказал первый заместитель Министра юстиции Украины Евгений Горовец во время презентации новых правил, соответствующие изменения в Порядок пользования документами Национального архивного фонда утверждены приказом Минюста, который вступил в силу 20 декабря 2019, передает «Закон и Бізнес» со ссылкой на пресс- службу Министерства юстиции.
Чиновник рассказал, что приказ содержит четыре важных блока:
- отменена необоснованная норма о возможности повторной выдачи оригиналов документов не ранее чем через 3 месяца после возвращения их в хранилища;
- в предыдущей версии приказа содержался исчерпывающий перечень технических средств, с помощью которых пользователи могут копировать документы — телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры. При этом не упоминались, например, сканеры. Соответствующее ограничение отныне отменено;
- отменен запрет копировать собственными техническими средствами крупноформатные документы (более А4), дела с толщиной корешка более 4 см, старинные печатные издания и другие хрупкие документы;
- снят запрет копирования информации, содержавшейся в автоматизированных информационно-поисковых системах, базах данных архива, учетных и справочных документах архива.
В свою очередь председатель Государственной архивной службы Анатолий Хромов заявил: «Наш следующий шаг — утверждение справедливых и адекватных цен на услуги, предоставляемые архивы».