Преимущества представления отчетности в электронном виде заключаются в том, что документы на наличие арифметических ошибок проверяются автоматически, а значит экономится время на отправку отчетности в электронном виде с помощью специальных программ через сеть Интернет.
Как сообщили «ЗиБ» в пресс-службе Винницкого апелляционного админсуда, приказом Министерства финансов Украины от 02.03.2018 №340 утверждены Изменения в Порядок составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств. Этот приказ вступил в силу 17.04.2018.
В изменениях предусмотрено, что формы отчетности составляются и подаются с применением автоматизированной системы представления электронной отчетности с использованием электронной цифровой подписи клиентов Государственной казначейской службы Украины (далее АС «Е-Отчетность»).
Начиная с 02.07.2018, клиенты Государственной казначейской службы Украины должны составлять и подавать бюджетную отчетность за второй квартал 2018 только с применением АС «Е-Отчетность».
АС «Е-Отчетность» предусматривает создание личного электронного кабинета распорядителями (получателями) бюджетных средств для создания и представления электронной бюджетной отчетности. АС «Е-Отчетность» представляет собой единый формат представления электронной отчетности для всех клиентов Государственной казначейской службы Украины и является важным шагом на пути модернизации системы бухгалтерского учета в государственном секторе экономики.
Финансовая отчетность подается в органы Государственной казначейской службы Украины на электронных носителях согласно требованиям автоматизированной системы. При этом применяются требования законодательства об электронных документах и электронном документообороте.
Наряду с другими получателями бюджетных средств Винницкий апелляционный административный суд тоже перешел на электронный документооборот в части составления и подачи бюджетной финансовой отчетности. Использование автоматизированных форм бюджетной отчетности уменьшает затраты рабочего времени на заполнение форм отчетности, составление самого отчета работниками отдела материально-технического обеспечения, планово-финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности и, в свою очередь, ускоряет время проверки поданной отчетности органами Государственной казначейской службы Украины.