Інструкція з діловодства в судах: 21 новела, про яку варто знати
Натисніть на зображення та завантажте докладну інформацію про зміни у діловодстві у форматі презентації.
Наказом Державної судової адміністрації від 20.08.2019 №814 була затверджена Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах. Вже 24 грудня 2019 року наказом № 1196 до неї були внесені зміни.
Особливості внесених змін та нововведень проаналізували в Інгулецькому районному суді міста Кривого Рогу, передає «Закон і Бізнес».
1. Інформація про рух справи вноситься до АСДС невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня.
2. На документах, що надійшли напередодні розгляду справи або в день її розгляду вказується дата, час отримання їх та підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа. Крім того, в АСДС вказується дата і час передачі, отримання цих документів суддею.
3. Всі документи, що отримані судом в судовому засіданні, підлягають передачі до канцелярії для реєстрації.
4. Відомості щодо учасників судового процесу мають зазначатися без використання скорочень.
5. Після закінчення розгляду справа передається до канцелярії суду у п’ятиденний строк.
6. Судова справа прошивається на 4 проколи.
7. Документи в судовій справі підшиваються в хронологічному порядку.
8. У справу підшиваються списки розсилки поштової кореспонденції.
9. Внутрішній опис судової справи підписує суддя та працівник апарату суду.
10. Копії рішень засвідчує відповідальна особа апарату суду.
11. Копія рішення суду може бути виготовлена шляхом: ксерокопії з оригіналу судового рішення або її роздруківки з АСДС.
12. Реєстрації підлягають внутрішні документи: накази, довідки, доповідні, службові записки, заяви, протоколи засідань зборів суддів, тощо.
13. Інструкцією встановлено порядок притягнення особи до адміністративної відповідальності (ст.185- 3 КУпАП).
14. Письмовий доказ, що подається в судовому засіданні, один примірник якого вже підшито до матеріалів справи, поданий наступний за усним розпорядженням судді може бути повернутий особі, яка подала цей документ, без реєстрації.
15. Суд самостійно вирішує, які копії документів необхідно залишити у справі, якщо відмовлено у відкритті провадження.
16. Матеріали оскарження ухвали формуються лише з копій матеріалів, необхідних для розгляду скарги.
17. Оригінал оскаржуваної ухвали залишається в матеріалах справи.
18. До матеріалів судової справи приєднується акт вилучення документів зі справи.
19. На справу, що направляється за межі суду, заводиться справа-замінник за тим же номером, крім випадків апеляційного / касаційного оскарження, направлення справи на узагальнення судової практики.
20. Справа надсилається за межі суду із супровідним листом, підписаним головуючим суддею, а в разі його відсутності - головою суду або особою, яка виконує його обов'язки.
21. Заборона факсимільного відтворення підпису (кліше) на процесуальних документах.
Презентацію новел Інструкції для проведення навчання із працівниками апаратів судів можна завантажити за посиланням.