Определен порядок передачи копий решений суда в реестр
Перед отправкой копии решения ответственный работник аппарата суда должен проверить соответствие регистрационных сведений (наименование и код суда, форма судебного решения, код дела, дата решения, стороны)
Электронная копия судебного решения, а также электронный документ с типом "Особое мнение судьи" переводится судьей в состояние "Оригинал", удостоверяется электронной цифровой подписью судьи и направляется в Единый государственный реестр судебных решений.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией по подготовке и отправке, приему и обработке, публикации и хранению электронных копий судебных решений в Едином государственном реестре судебных решений, утвержденного приказом Государственной судебной администрации от 16 января 2016. Приказ вступает в силу с 1 февраля 2016. При отправке в реестр электронных копий судебных решений, которые выносились судьями, которые на момент наступления необходимости передачи соответствующей копии решения в реестр потеряли возможность их подписания электронной подписью (увольнение, болезнь, отпуск и т.д.), председатель суда определяет судей (работников аппарата), которые будут наделены правом подписывать своей электронной цифровой подписью копии судебных решений таких судей. Перед отправкой электронной копии судебного решения ответственный работник аппарата суда должен проверить соответствие регистрационных сведений (наименование и код суда, форма судебного решения, код дела, дата решения, стороны) сведениям, указанным в решении. Дата и время отправки копии судебного решения хранятся в автоматизированной системе документооборота суда и не подлежат корректировке. Сведения о вступлении в законную силу решения суда вносятся в автоматизированную систему документооборота суда ответственным лицом суда или председательствующим судьей и удостоверяются их электронной подписью.