Как подтвердить право собственности на жильё, если документы утрачены

Отсутствие бумажного документа не прекращает право собственности на недвижимость. Объясняем, как подтвердить право собственности через архивные данные БТИ или через суд.

Об этом информирует «Закон и Бизнес» со ссылкой на Одесское межрегиональное управление Министерства юстиции.

Утрата документов во время войны — это не только бюрократическая проблема, но и серьёзный риск оказаться в правовом вакууме. Вместе с тем отсутствие бумажного документа не прекращает право собственности на квартиру или дом. Сведения о недвижимости могут храниться в архивной составляющей Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество или на бумажных носителях в бюро технической инвентаризации (БТИ).

По общему правилу, в случае утраты документов необходимо получить их дубликаты в органах, которые их выдавали, в частности у нотариусов или органов местного самоуправления. Однако из-за войны, релокации учреждений или уничтожения архивов это не всегда возможно.

Для имущества, право на которое было зарегистрировано до 2013 года, предусмотрен альтернативный механизм. Государственную регистрацию права можно провести на основании архивных сведений Реестра прав собственности на недвижимое имущество или данных БТИ. Для этого владельцу нужно обратиться к государственному регистратору в ЦПАУ или к нотариусу лично либо через уполномоченного представителя.

С собой необходимо иметь:

– Паспорт и регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика.

– Заявление о государственной регистрации прав, которое формируется при обращении.

– Копии утраченного, повреждённого или испорченного документа либо сведения о нём — при наличии.

Общее правило территориальности предусматривает, что обращаться нужно к государственному регистратору или нотариусу в пределах области, где расположена недвижимость. Вместе с тем относительно имущества, расположенного в АР Крым, городе Севастополе, Донецкой, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Николаевской, Сумской, Харьковской, Херсонской или Черниговской областях, можно обратиться к любому государственному регистратору или нотариусу на территории Украины.

После обращения государственный регистратор проверяет сведения в электронных архивах или направляет запрос в соответствующее БТИ. Если БТИ подтвердит право собственности по своим регистровым книгам, регистратор внесёт сведения о недвижимости в Государственный реестр прав.

Если же право собственности до 2013 года было зарегистрировано только на бумажных носителях в БТИ, а архив уничтожен или он находится на временно оккупированной территории, владелец может обратиться в суд для признания права собственности. В таком случае основанием для внесения сведений в Государственный реестр прав станет судебное решение.

Сведения о праве собственности на недвижимость, оформленное до 2013 года, целесообразно внести в Государственный реестр вещных прав — это позволит обезопасить информацию о праве собственности даже в случае утраты документов, уничтожения архивов БТИ или повреждения жилья вследствие боевых действий. Наличие сведений в Государственном реестре прав является обязательным условием для подачи заявления на государственную компенсацию по программе «єВідновлення».

Закон і Бізнес