Как попасть в список нотариусов, совершающих действия c ценным имуществом: алгоритм НПУ

На период военного положения нотариальные действия с ценным имуществом осуществляются исключительно нотариусами, включенными в утвержденный Министерством юстиции перечень.

Как в него попасть – разъяснили в Нотариальной палате Украины, передает "Закон и Бизнес".

Напомним, речь идет о нотариальном удостоверении договоров по отчуждению, разделу (выделу) недвижимого имущества, наследственным договорам, договорам ипотеки, о замене кредитора (уступке прав требования) по кредитному договору и/или договору ипотеки, удовлетворению требований ипотекодержателя, установлению доверительной собственности на недвижимое имущество , определение размера долей в праве общей собственности, договоров раздела общего имущества супругов (выделения из него), ссуды, найма (аренды), лизинга здания или другого капитального сооружения (их отдельной части) на срок не менее трех лет, отчуждение ценных бумаг, корпоративных прав, в том числе договоров о внесении изменений в такие договоры или их расторжении (прекращении), доверенности на право распоряжения недвижимым имуществом, управление и распоряжение ценными бумагами, корпоративными правами, на право доступа к индивидуальному банковскому сейфу, удостоверение подлинности подписи на актах приемки -передачи частицы (части частицы) в уставном (сложенном) капе тали (уставном фонде) юридического лица, а также выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (бывшего супруга) на основании их совместного заявления, свидетельств о приобретении имущества по публичным торгам (электронным аукционам), в том числе тех, которые не состоялись.

Для включения в перечень нотариус должен подать (отправить) в отделение Нотариальной палаты Украины (для частных нотариусов) и территориального органа Министерства юстиции заявление о включении в перечень в бумажной или электронной (с наложенной квалифицированной электронной подписью нотариуса) форме, в которой подтверждает соответствие требованиям.

Подача нотариусом заявления, содержащего недостоверную информацию, является грубым нарушением правил профессиональной этики.

В течение 2-х рабочих дней со дня получения заявления частного нотариуса отделение Нотариальной палаты Украины уведомляет соответствующий территориальный орган Министерства юстиции о фактическом осуществлении частной нотариальной деятельности таким нотариусом на его рабочем месте.

Учитывая вышеизложенные нормы законодательства, Советом Нотариальной палаты Украины установлен следующий алгоритм действий:

1. Подання нотаріусом заяви про включення до переліку голові відповідного відділення Нотаріальної палати України або визначеним відділенням відповідальним особам – нотаріусам відповідного відділення.

Форма та спосіб подання заяви:

– шляхом особистої подачі заяви про включення до переліку у письмовій формі, що скріплена підписом та печаткою приватного нотаріуса;

– шляхом надсилання заяви про включення до переліку в електронній (з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса) формі з долученням до електронного листа фото (у форматі jpeg) нотаріуса на фоні інформаційної вивіски біля  входу  у приміщення,  що  ідентифікує  робоче   місце   (контору)   приватного нотаріуса, або фото (у форматі jpeg) нотаріуса в приміщенні,  в якому розміщене робоче місце нотаріуса, з реєстром для реєстрації нотаріальних дій на 2022 рік, відкритим на сторінці, де заповнюється номер справи згідно номенклатури (додаток 23 Правил ведення нотаріального діловодства) для підтвердження фактичного здійснення приватної нотаріальної діяльності таким нотаріусом на його робочому місці. Заява, підписана КЕП нотаріуса, та відповіде фото надсилаються на відповідну електронну пошту, вказану відділенням НПУ.

Заява в електронній формі створюється шляхом роздруковування в паперовій формі заяви її підписанням нотаріусом, проставлянням печатки, сканування та накладання кваліфікованого електронного підпису нотаріуса.

2. Відділення НПУ протягом 2-х робочих днів з дня отримання заяви направляє відповідне повідомлення до територіального органу Міністерства юстиції України щодо фактичного провадження приватної нотаріальної діяльності таким нотаріусом на його робочому місці.

Оперативніше відділення НПУ зможуть опрацьовувати заяви, подані нотаріусами особисто в паперовій формі.

Закон і Бізнес